在企业的运营管理中，行政费用管控一直是一项至关重要且颇具挑战的工作。良好的行政费用管控不仅能有效降低企业成本，还能提升运营效率，为企业的可持续发展提供有力支撑。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，在行政费用管控方面树立了新的典范。
动力源：行业先锋的管理困局
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域。凭借着自身的技术实力和创新能力，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在行政费用管控方面面临着诸多难题。
企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以进行有效的整合。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，导致信息流通不畅，增加了管理的难度和成本。传统的手工报销模式弊端日益凸显，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，财务人员的审批和核算工作也变得异常繁琐。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的行政费用管控造成了极大的阻碍。
合思方案：数字化破局之道
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个方面，为动力源的行政费用管控带来了全新的变革。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据与业务数据同步至合思费控。这一举措实现了系统之间的无缝对接，打破了数据壁垒，使得企业内部的信息能够更加流畅地流通。在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费模式。员工在因公消费时无需垫资、免开票，财务部门可以统一进行对账结算，并自动生成凭证。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统的连接能力十分强大，能够与第三方系统进行对接。通过这种对接，企业的业务处理和数据统计效率得到了显著提升，为行政费用管控提供了更加有力的支持。
显著成效：效率提升成本降低
应用合思的解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题而带来的困扰。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提升了员工的工作体验。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了更加准确的支持。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案在行政费用管控方面的有效性。
高度认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在行政费用管控的道路上，合思已经帮助众多像动力源这样的企业实现了显著的成效提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务变革之旅。现在，您可以免费试用合思的行政费用管控解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
