在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店。这样一家规模庞大且具有影响力的企业，也在财务档案管理方面面临着诸多挑战。而合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案系统——合思档案，为好想你量身定制了财务数智化解决方案，助力企业解决痛点，实现降本增效。
业务迷局：好想你财务档案管理痛点凸显
在传统的财务管理模式下，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理面临着重重困难。
其一，财务归档工作犹如一场“时间拉锯战”。财务人员在归档时，需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这繁琐的过程中，档案遗失的情况难以避免，每一次的遗失都可能引发后续一系列的财务风险和管理难题。
其二，纸质档案的局限性成为了工作效率提升的“绊脚石”。纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业需要紧急调取某份档案时，财务人员却要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这无疑会延误决策时机，影响企业的运营效率。
其三，大量纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理和维护。而且，随着企业业务的不断发展，纸质档案的数量还在持续增加，这无疑给企业带来了沉重的负担。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，已经不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。
破局之钥：合思财务电子档案系统解决方案登场
针对好想你面临的这些痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其提供了一套全面的财务电子档案系统解决方案。
首先，合思的财务电子档案系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。该系统为财务人员实现了便捷利用，一键联查功能让财务人员可以轻松地在系统中查询到相关的凭证、单据、合同和回单等信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点鼠标即可完成。
其次，系统具备自动组装功能，让审计工作更加便捷高效。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，不仅节省了时间和精力，还提高了审计的准确性和可靠性。
再者，实物高效管理是合思财务电子档案系统的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码，系统实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，大大提高了档案的查阅效率。
最后，合思档案系统能够统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，统一标准，统一管理。这使得企业的财务档案管理更加规范化、标准化，提高了档案管理的质量和效率。
落地之旅：解决方案的实施过程与步骤
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要具有创新性和实用性，更要能够顺利落地实施。因此，在为好想你提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列科学合理的实施步骤。
第一步，合思团队与好想你财务部门进行了深入的沟通和交流，全面了解其业务流程和痛点，确定了详细的需求。通过与财务人员的密切合作，合思团队对好想你财务档案管理的现状有了更深入的了解，为后续的解决方案设计提供了有力的依据。
第二步，合思为好想你部署了合思财务电子档案系统，并对企业员工进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法、功能特点、注意事项等，确保员工能够熟练使用系统。在培训过程中，合思团队还针对员工提出的问题进行了详细解答，帮助员工更好地掌握系统的使用技巧。
第三步，逐步将好想你原有的纸质档案进行数字化处理，录入合思财务电子档案系统。这是一个繁琐而又重要的过程，需要投入大量的人力和物力。合思团队制定了详细的数字化处理方案，采用先进的扫描技术和图像处理技术，确保纸质档案能够准确、完整地转化为电子档案。
第四步，在系统运行过程中，合思提供了全方位的技术支持和维护服务。合思团队安排了专业的技术人员随时待命，及时解决系统运行过程中出现的问题。同时，根据企业的实际情况，合思团队还对系统进行了优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的需求。
成效彰显：实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施和运行，合思为好想你提供的财务电子档案系统解决方案取得了显著的成果和效益。
在时间成本方面，减少了大量的人工耗时。其中，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，整体减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于系统的高效运行和管理，减少了纸质档案的存储和管理成本，以及人工成本的降低。
在管理效率方面，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。系统的一键联查、自动组装等功能，让财务人员和审计人员的工作更加便捷高效，减少了人为错误的发生。
在数据安全方面，满足了企业的管理要求，确保了电子原文件的长期保存和数据安全可用。合思财务电子档案系统采用了先进的加密技术和数据备份技术，为企业的财务数据提供了全方位的安全保障。
客户盛赞：好想你对合思解决方案的评价与反馈
合思的财务电子档案系统解决方案得到了好想你内部各部门的高度评价和认可。
好想你财务人员反馈，合思档案系统操作简单，一键联查功能大大提高了工作效率，减少了人工成本。以前需要花费一整天时间才能完成的财务归档工作，现在几个小时就能轻松搞定，工作变得更加轻松愉快。
审计人员表示，自动组装和以档案数据为标准的审计方式，使审计工作更加便捷高效。他们可以在系统中快速准确地获取所需的审计数据，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
企业管理层认为，合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效，提升了企业的竞争力。在当前经济环境下，企业的成本控制和效率提升至关重要，合思的财务电子档案系统解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
员工普遍反馈，无纸化办公让工作更加轻松，减少了繁琐的纸质文件处理流程。大家不再需要为整理和查找纸质档案而烦恼，工作环境变得更加整洁和有序。
行动号召：开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务团队。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务电子档案系统解决方案。我们将为您提供专业的咨询服务和个性化的解决方案，帮助您的企业实现财务数智化转型。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，欢迎了解合思档案，获取更多案例，还可免费试用我们的财务电子档案系统，开启财务数智化新征程！
