在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案宛如一股清泉,为其注入了全新的活力,实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本也得以节约。而这背后,差旅管理动态监控起到了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都给财务工作带来了巨大的压力。差旅管理动态监控在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案:为动力源量身定制的数字化良药
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据实现了无缝流通,为差旅管理动态监控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,能够实时获取差旅相关数据,实现差旅管理动态监控。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅更加轻松便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够让财务人员将更多的时间和精力投入到差旅管理动态监控等更有价值的工作中。
显著成效:动力源的转型蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,填报时间大幅缩短,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,能够做更有价值的工作。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅管理动态监控贯穿整个过程,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户心声:对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理动态监控在这样的合作中不断优化和完善,为企业的发展保驾护航。
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,已经帮助动力源等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理动态监控方面,合思方案展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验差旅管理动态监控带来的变革。