在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,宛如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位量身打造全方位财务数智化服务,助力企业在综合费用控制的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营,宛如为企业的财务航船扬起了精准导航的风帆。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的疆场上奋勇驰骋。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是资本青睐的对象,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,宛如繁星般散布在广袤的商业版图上。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力见证,充分彰显了其在综合费用控制领域的卓越能力。
核心功能:解锁综合费用控制的密码
- 费控管理能力分级:五级阶梯引领报销变革
企业的综合费用控制如同攀登高峰,费控管理能力分为L1 – L5五个层级。L1阶段是手工报销的“原始丛林”,所有报销流程均依赖人工完成,犹如在迷雾中摸索前行,效率低下且易出错。L2阶段进入电子化报销的“过渡地带”,部分环节引入电子化系统,如同给报销流程装上了辅助引擎,但仍有诸多不足。
L3阶段迈入初级无需报销的“智慧之门”,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,虽仍需人工审核,但员工报销体验已大幅提升,如同在报销的道路上开启了快速通道。L4阶段进入中级无需报销的“高效王国”,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,实现了“四大统一”,让报销流程如行云流水般顺畅。L5阶段则是高级无需报销的“智能巅峰”,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,极大提高了报销效率和管理水平,如同为综合费用控制插上了智能的翅膀。
- 中台架构与功能:搭建综合费用控制的智慧桥梁
中台架构是合思财务收支管理平台的核心枢纽,它能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,宛如一座沟通企业各部门的智慧桥梁。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同为企业的业务运营绘制了精准的地图。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同为企业的决策层配备了智慧的参谋。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,如同为企业的财务管理打造了坚固的堡垒,全方位助力综合费用控制。
- 数据赋能功能:数据驱动综合费用控制新变革
数据赋能是合思平台的一大亮点,它具备自动化执行能力,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,如同一位不知疲倦的智能会计,高效准确地完成繁琐的财务工作。
精细化运营功能基于数据分析发现运营低效环节,如同一位敏锐的医生,精准诊断企业运营中的“病症”。智能化决策功能盘活数据支撑业务决策,驱动供需精准匹配,如同一位睿智的指挥官,指挥企业在市场竞争中精准出击。流程优化功能针对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等优化流程,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢企业的运营流程。风险控制功能为企业财务人员和业务人员提供风险控制,如同一位忠诚的卫士,守护企业的财务安全。经营预测功能为企业管理者提供经营预测,如同一位先知,为企业的未来发展指明方向,全面提升综合费用控制的水平。
优势凸显:综合费用控制的不二之选
- 与传统报销方式对比:打破传统枷锁拥抱智能报销
传统手工报销阶段(L1),预算制定凭经验,犹如在黑暗中射箭,缺乏精准度。报销流程繁琐,易因时间或地域原因停滞,各方需投入大量精力,效率低下,如同陷入泥沼的马车,举步维艰。
而合思的费控管理平台随着层级提升,逐步实现报销自动化、智能化。从L3阶段集成供应商,员工报销体验大幅提升,到L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,再到L5阶段全场景智能化无需报销,如同一场报销革命,彻底打破了传统报销方式的枷锁,极大提高了报销效率和管理水平,让综合费用控制更加精准高效。
- 与其他系统对比:广泛连接拓展综合费用控制边界
传统企业一般依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,如同用一把旧钥匙开新锁,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的平台具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,如同一位万能连接器,能适应各种复杂的业务环境。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为综合费用控制提供了更广阔的空间。
应用案例:综合费用控制的成功典范
- 医药行业:合规高效的综合费用控制之道
中国某知名制药公司在发展过程中面临诸多难题,合规要求复杂如迷宫,系统隔离如孤岛,申请审批效率低下如蜗牛,支付过程人工耗损严重如无底洞。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,银企直连一键支付。如同为企业打造了一套精密的财务管理仪器,满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,为医药行业的综合费用控制树立了成功典范。
- 软件行业:提效降本的综合费用控制之策
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,如同被沉重的包袱压得喘不过气来。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。如同为企业注入了一剂强心针,提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,为软件行业的综合费用控制提供了有效解决方案。
- 连锁经营行业:风险管控的综合费用控制之路
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,如同在波涛汹涌的大海中航行,随时可能遭遇风险。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。如同为企业拉起了一道坚固的防护网,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁经营行业的综合费用控制开辟了新的道路。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势。在综合费用控制的征程中,合思无疑是企业的得力伙伴。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续强化数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在费控管理领域持续引领行业发展。如果您也想体验综合费用控制的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。