实时费用跟踪:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像沉重的船锚,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业这艘“航船”的前行速度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道,让企业在财务数字化的海洋中找到正确的航向,实现实时费用跟踪,提升财务管理效率。

实时费用跟踪:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,就像沉重的船锚,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散等诸多痛点,严重制约了企业这艘“航船”的前行速度。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业提供了破局之道,让企业在财务数字化的海洋中找到正确的航向,实现实时费用跟踪,提升财务管理效率。

行业迷局:企业财务转型困境

在企业财务数字化转型的道路上,众多企业仿佛置身于迷雾之中,遭遇重重困境。以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式就像一部老旧的机器,操作体验差,合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,使得实时费用跟踪成为了一个遥不可及的梦想。

汉威科技同样面临着类似的难题。支出像繁星般散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行,实时费用跟踪更是无从谈起。

破局良策:合思解决方案登场

面对企业的这些困境,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了一套财务数字化解决方案。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品组合,就像一套精密的仪器,通过系统集成、预算管控、无需报销等方式,帮助企业实现财务数智化转型,让实时费用跟踪成为现实。

功能探秘:合思费控平台解析

合思费控平台是这套解决方案中的核心利器,它具备强大的功能。在发票管理功能模块,它能够进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的财务管家,对每一张发票都进行细致的管理,确保实时费用跟踪的准确性。

费用管理功能模块同样不容小觑,它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。同时,还支持多系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统等实现数据互通,就像一座桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,为实时费用跟踪提供有力支持。

亮点聚焦:合思产品核心优势

  • 无需报销:消费即合规的便捷之旅
    合思的无需报销功能,为企业带来了一场便捷的变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确,让实时费用跟踪变得轻松简单。

  • 系统连接:打破数据壁垒的强大纽带
    合思强大的系统连接能力,是其另一个核心亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像一个高效的信息传递员,让实时费用跟踪能够及时准确地进行。

  • 预算管控:精准把控费用的智慧之眼
    合思的预算管控功能,如同企业费用的智慧之眼,精准而敏锐。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业能够实时掌握费用情况,实现实时费用跟踪,避免费用超支。

  • 发票智能:高效处理发票的得力助手
    发票智能处理是合思的又一优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销问题。就像一个智能的发票处理专家,让发票处理变得高效快捷,为实时费用跟踪提供了可靠的保障。

价值彰显:合思方案成效显著

合思的解决方案为企业带来了显著的价值提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在财务运营上更加轻松高效,实时费用跟踪也更加准确及时。

汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加顺畅,实时费用跟踪成为了企业财务管理的常态,为企业的发展提供了有力支持。

场景覆盖:满足多样财务需求

合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。就像一个万能工具箱,能够满足企业多样化的财务需求,无论企业处于何种财务场景,都能实现实时费用跟踪,确保财务数据的准确和及时。

案例见证:专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业都选择了合思的解决方案并取得了良好的效果。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司等,这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,在报销效率、成本控制、财务管理等方面都得到了显著改善。他们用实际行动证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了一个成功的范例,让更多企业看到了实时费用跟踪在企业财务管理中的重要性。

定位优势:合思独特市场价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位的财务数智化服务。在实时费用跟踪方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业提供了精准、高效的解决方案。

价值重述:合思助力企业发展

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提高报销效率、降低人力成本、加强预算管控、提升财务数据准确性和及时性等,为企业的发展提供有力支持。实时费用跟踪贯穿于整个解决方案的始终,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。我们期待更多的企业加入到数字化转型的行列中来,选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,让实时费用跟踪为您的企业财务管理带来全新的体验,立即行动,与合思携手,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!

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captaincaptain
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