在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得格格不入,存在着流程繁琐、效率低下、费用管控困难等诸多痛点。而北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在跨部门财务协作方面发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重,各个部门的数据就像一座座孤立的小岛,无法实现有效的流通和共享,这极大地阻碍了跨部门财务协作的开展。预算管控难以落地,费用支出不透明,使得企业在资金使用上犹如雾里看花,难以把握。合同管理与付款脱节,员工报销流程繁琐,发票处理工作量大等问题,不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的经营成本和财务风险,让跨部门财务协作举步维艰。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个智能的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力地推动了跨部门财务协作。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的灯塔,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在跨部门财务协作方面,合思的使命愿景如同催化剂,促进各部门之间更加紧密地合作,共同为企业的财务目标而努力。
合思费控系统功能大观
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的财务工具箱。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,让费用管理有条不紊。发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的准确和安全。预算管控模块具备跨系统预算管理、预算校验、实时预警等能力,为企业的资金使用保驾护航。对公付款模块包含合同管理台账、付款进度追溯、费用分摊等功能,让付款流程更加清晰透明。自动生成凭证模块能够对接ERP系统,实现财务数据的自动流转。数据分析模块的合思BI报表,为企业提供了多维度的数据分析,助力企业决策。这些功能模块相互协作,为跨部门财务协作提供了坚实的技术支持。
功能亮点:创新引领协作
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无需报销:高效协作新体验
合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率,促进了员工与财务部门之间的跨部门财务协作。 -
强大系统连接能力:打破协作壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,使得不同部门之间的数据能够顺畅流通,有力地推动了跨部门财务协作。 -
智能识别与校验:精准协作保障
AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题。智能识别与校验功能就像一个严谨的卫士,为跨部门财务协作提供了精准的保障,确保财务数据的真实性和准确性。 -
灵活配置:满足多样协作需求
合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,满足不同业务场景的需求。这种灵活的单据配置与自定义档案功能,就像一把万能钥匙,能够适应各种跨部门财务协作的情况,让企业在不同的业务场景中都能实现高效的财务协作。 -
多维度管控:全程协作监督
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,为管理者提供决策依据。多维度管控功能就像一个全方位的监控系统,对跨部门财务协作的全过程进行监督和管理,确保企业的财务目标得以实现。
合思产品优势尽显
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广泛连接:数据协作畅通无阻
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互联互通,打破数据孤岛。这种广泛的连接能力,让企业各部门之间的数据能够自由流动,为跨部门财务协作提供了畅通的数据通道。 -
敏捷部署:快速开启协作之旅
公有云模式部署更敏捷、更安全,从项目接洽到上线交付时间短。敏捷部署就像为企业的财务数字化转型按下了加速键,能够让企业快速开启跨部门财务协作的新征程。 -
定制化服务:专属协作方案
合思可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案和服务。定制化服务就像为企业量身打造的一套合身的衣服,能够满足企业在跨部门财务协作方面的个性化需求。 -
高效提升:协作效率大飞跃
合思显著提升了企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力和业财融合水平,节约人员成本。这种高效提升就像给企业的跨部门财务协作注入了一剂强心针,让协作效率实现了大飞跃。 -
数据安全:协作安心保障
合思具有三重安全保护体系,保障企业数据安全可靠。数据安全就像一道坚固的防线,为跨部门财务协作提供了安心的保障,让企业能够放心地进行财务数据的共享和协作。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。在跨部门财务协作方面,其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等。无论是哪个行业的企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的跨部门财务协作解决方案。
成功案例见证实力
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效,如报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、预算管控更有效、业财口径更统一等。在跨部门财务协作方面,这些企业也实现了更加高效的合作,部门之间的沟通更加顺畅,数据共享更加及时。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率,为跨部门财务协作提供了有力的支持。
在数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行,而跨部门财务协作更是其中的关键环节。合思凭借其先进的产品、创新的技术和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是解决行业痛点,还是助力企业提升效率和竞争力,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务之旅,共同迎接数字化未来。