在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销等管理环节。如何提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在财务数智化转型过程中的经验与成果，以及合思为其提供的有效解决方案。财务分析与报告生成在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解自身财务状况，做出明智决策。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，集团通过“薄利多销”的经营策略，满足了大众对零食的刚需。在零食市场中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和优质的产品服务，迅速崛起，成为行业内的领军企业。财务分析与报告生成能够清晰呈现集团的营收、成本等关键指标，助力企业持续发展。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
- 业务背景
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系，在门店运营管理方面取得了显著成效。然而，在财务报销流程上，却存在着诸多问题，制约了企业的进一步发展。财务分析与报告生成可以帮助企业发现这些潜在问题，为制定解决方案提供依据。 - 现状与痛点
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。由于缺乏有效的关联机制，财务人员需要花费大量时间和精力核对差旅申请与报销单据，导致工作效率低下。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。海量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出现错误，而且耗费大量人力物力。同时，发票的回收过程也缺乏有效的管理手段，导致部分发票丢失或延误，影响了财务核算的准确性。
私车公用管控薄弱也是一个突出问题。公里数难以核查，使得私车公用费用的报销存在一定的随意性，容易造成费用的浪费和不合理支出。财务分析与报告生成可以对这些费用进行深入分析，找出问题所在。
解决方案：合思开启财务数智化之旅
- 差旅无需报销，成本合理收缩
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本得到了合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现了差旅流程的自动化和智能化。同时，系统支持统一对账、结算，还能在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率。财务分析与报告生成可以实时监控差旅成本的变化，为企业提供准确的财务数据。 - 门店发票统一管理，高效收票核票
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别发票信息，并利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。财务分析与报告生成可以对发票数据进行统计分析，为企业的税务筹划提供支持。 - 自动化精细核算，车补金额自动计算
在私车公用管理方面，合思帮助企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算车补金额并统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补费用的合理性和合规性。财务分析与报告生成可以对车补费用进行深入分析，优化费用管理策略。
实施过程与步骤：步步为营，稳健推进
- 差旅管理实施
员工通过移动端进行差旅申请，系统根据预设的费标、差标进行自动校验。因公消费时，员工无需垫资，费用直接由企业与供应商结算。差旅补贴根据行程和规定自动计算，统一对账、结算，提高了差旅报销的效率和准确性。系统支持在线开票，方便员工获取发票，同时多账户独立核算功能满足了企业不同部门的财务管理需求。财务分析与报告生成可以对差旅管理的实施效果进行评估，及时调整策略。 - 发票管理实施
在发票管理方面，企业使用发票袋归集发票，员工将发票放入发票袋后，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程减少了人工干预，提高了发票管理的效率和准确性。财务分析与报告生成可以对发票数据进行深度挖掘，发现潜在的风险和问题。 - 私车公用管理实施
员工在私车公用报销时，系统自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，记录行驶里程。系统根据预设的规则自动计算车补金额，并统计至车补台账。AI风控助手实时监控报销行为，识别异常操作，确保车补费用的合理性和合规性。财务分析与报告生成可以对私车公用费用进行分析，优化费用标准。
取得的成果与效益：数智化转型的显著成效
- 高周转率领先业内
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。财务分析与报告生成可以对周转率进行实时监测，为企业的供应链管理提供决策支持。 - 采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理使得采购成本得到了有效控制。上线半年后，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。财务分析与报告生成可以对采购成本的降低原因进行深入分析，总结经验，为企业的成本控制提供参考。
客户评价与反馈：业财融合的新体验
鸣鸣很忙集团通过数字化助力门店标准化落地，引入合思解决方案后，取得了显著的成效。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员得到了解放，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中。合思的解决方案实现了简单高效的业财融合模式，让企业的财务管理更加科学、规范。财务分析与报告生成帮助企业更好地理解业务与财务之间的关系，为企业的战略决策提供有力支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团的成功经验为我们提供了一个可借鉴的范例。合思的财务数智化解决方案，通过财务分析与报告生成等功能，帮助企业实现了财务效率的提升、成本的降低和精细化管理。如果您也想让您的企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业的财务数智化转型之旅。
