在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。企业文件保管正面临着全新的挑战与机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证处理难题，开启企业文件保管的新篇章。
电子凭证改革催生企业文件保管新需求
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广全面数字化的电子发票，紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一行列。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
在这样的大背景下，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。企业文件保管也从传统的纸质模式逐渐向数字化模式转变。传统的企业文件保管方式，在效率、成本、合规等方面的弊端日益凸显，已经无法满足企业在数字化时代的发展需求。
传统企业文件保管痛点剖析
众多企业在企业文件保管方面遭遇了重重困境。归档工作繁琐复杂，确认单据等一致性需要耗费大量时间。好想你在财务归档时，就面临着确认单据一致性耗时久的问题，而且纸质档案还存在遗失的风险。一旦档案遗失，查找起来更是难上加难，不仅浪费大量人力物力，还可能导致合规问题。
COMMUNE幻师同样面临着企业文件保管的难题。档案耗材成本居高不下，门店报销周期漫长，电子会计凭证管理混乱。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的工作效率和财务管理的准确性。
合思档案全方位解决策略
合思档案以其独特的视角和先进的技术，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
在企业文件保管方面，合思档案打破了传统模式的束缚，实现了从文件采集到归档的全流程数字化管理。无论是外部生态的OCR识别，还是内部系统的EAI插件，都能高效准确地采集文件信息，为企业文件保管提供了坚实的基础。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块，通过先进的技术手段，如外部生态的OCR识别、内部系统的EAI插件等，能够快速准确地采集各种文件信息。预归档服务模块，集成了多种服务，为文件的正式归档做好充分准备。基础管理模块，负责档案的存储和维护，确保文件的安全性和完整性。档案服务模块，提供辅助审计等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，在企业文件保管领域具有强大的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够为企业提供更加全面、高效的服务。
合思档案在企业文件保管方面具有诸多优势。它可以实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需文件。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案成功案例展示
合思档案在多个行业的企业文件保管中取得了显著成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，大大提高了企业文件保管的效率。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，不仅降低了企业文件保管的成本，还实现了低碳运营。云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，企业文件保管与财务管理实现了深度融合。
合思档案服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业文件保管提供全面的服务支持。研发中心不断进行技术创新，为企业提供更加先进的解决方案。直营服务网络和众多合作伙伴，确保了合思档案在企业中的顺利实施和应用。
无论是在文件采集、归档，还是在文件调阅、分析等环节，合思都能为企业提供专业的指导和帮助。企业在使用合思档案进行企业文件保管时，无需担心技术难题和服务问题。
合思档案凭借其先进的技术和解决方案，在众多企业的财务数智化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了企业文件保管的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验合思档案在企业文件保管方面的卓越功能，现在就可以免费试用，开启企业文件保管的数字化之旅。
