在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，借助合思财务数字化解决方案成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业翘楚的多元版图
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在费用细目分类上，涉及众多不同业务场景和部门的费用，管理难度较大。动力源选择了合思的系列产品，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法实时掌握准确的财务数据。再者，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的费用细目分类差异大，报销流程难以统一。同时，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，财务制度难以有效落地。在费用细目分类管理上，由于数据分散和流程复杂，难以做到精准分类和有效管控。
合思方案：破解财务难题的智慧密钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了多系统集成和无需报销的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，在费用细目分类上能够更加准确和及时。
在无需报销方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得费用细目分类数据能够在不同系统之间顺畅流通。
实施保障：数据同步与流程优化并行
在实施过程中，合思将动力源的相关系统进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性和准确性。通过系统的自动化功能，实现了费用的自动管控和审批流程的优化。在费用细目分类上，系统能够根据预设规则自动对各类费用进行分类，减少了人工干预，提高了分类的准确性和效率。同时，优化后的审批流程使得费用细目分类更加清晰，便于财务人员进行管理和分析。
显著成效：全方位提升企业运营效率
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在费用细目分类上更加清晰明了，员工能够更好地了解各项费用的归属。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如对费用细目分类进行深入分析，为企业决策提供支持。
在管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用细目分类管理上，管理者能够更加精准地掌握各项费用的分布和变化情况，为企业的成本控制和资源分配提供有力依据。
客户心声：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用细目分类管理上，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，使得企业能够更加科学地管理财务费用。
开启征程：免费试用合思财务数字化解决方案
如果您的企业也面临类似的财务难题，如费用细目分类管理困难、报销流程繁琐、数据分散等，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为您的企业量身定制解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
