在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为一家具有重要影响力的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,其中付款流程简化带来的显著成效尤为引人注目。
动力源:复杂业务下的财务转型挑战
动力源,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,拥有着庞大而复杂的业务体系。其业务范围广泛,涉及多个领域和环节,这也导致了其财务需求的复杂性。在传统的财务模式下,动力源面临着诸多问题,付款流程繁琐,效率低下,难以实现精细化的闭环管理。
企业在运营过程中,需要处理大量的费用报销和付款事务。从员工的日常差旅费用到企业的采购付款,每一个环节都需要耗费大量的时间和人力。而且,由于缺乏有效的事前规划和实时风控体系,企业在费用支出方面存在一定的风险,无法做到消费即合规,采购即报销。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的决策效率。
在当前经济环境下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以实现降本增效的目标。企业希望通过引入先进的财务管理系统,优化付款流程,提高财务工作的效率和准确性,从而更好地应对市场竞争。
合思:量身定制的“无需报销”解决方案
合思针对动力源的复杂业务体系和财务需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以付款流程简化为核心,通过先进的技术手段和创新的管理理念,为动力源带来了全新的财务管理体验。
- 事前规划与实时风控
合思的解决方案引入了事前规划和实时风控体系。在费用发生之前,企业可以通过系统进行预算规划和审批,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,系统会实时监控费用的发生情况,一旦发现异常,会及时发出预警,避免企业出现不必要的费用支出。
这种事前规划和实时风控的方式,使得动力源能够在源头上控制费用支出,实现消费即合规。员工在进行消费时,无需再担心费用是否能够报销,只需要按照企业的规定进行操作即可。这不仅提高了员工的工作效率,也减少了企业的财务风险。
- 数电票新模式
合思的解决方案还结合了数电票新模式,实现了采购即报销。在传统的采购模式下,企业需要花费大量的时间和精力来处理发票的开具、审核和报销等事宜。而合思的数电票新模式,使得发票的开具和审核变得更加便捷和高效。
企业在采购商品或服务时,系统会自动生成数电票,并将其与采购订单进行关联。员工在提交报销申请时,系统会自动识别数电票,并进行审核和入账。这不仅减少了人工操作的环节,也提高了报销的准确性和及时性。
同时,合思费控还提供了丰富的报表和分析功能,企业可以通过这些报表和分析,了解费用的分布情况和趋势,为企业的决策提供有力支持。这使得动力源能够更好地控制费用支出,提高资金的使用效率。
- 全场景智能差旅管理
合思商城提供了全场景智能差旅管理服务。员工在进行差旅申请、预订酒店和机票等操作时,都可以通过合思商城进行。系统会根据企业的差旅政策,为员工提供合适的选择,并自动进行费用的核算和报销。
这不仅提高了员工的差旅体验,也减少了企业的差旅管理成本。动力源通过合思商城,实现了差旅费用的集中管理和控制,进一步优化了付款流程。
显著成效:付款流程简化带来的效率提升
在合思的助力下,动力源的付款流程得到了极大的简化,企业的财务工作效率和效益也得到了显著提升。
- 效率提升300%
合思的解决方案使得动力源的财务工作效率提升了300%。以往繁琐的付款流程,现在通过系统的自动化处理,变得更加简单快捷。员工在提交报销申请后,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销的时间。
财务人员也无需再花费大量的时间来处理发票和报销单据,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这使得动力源的财务工作更加高效,能够更好地为企业的发展提供支持。
- 节约50%人员成本
付款流程简化还为动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理,企业不再需要大量的人力来处理财务工作。原本需要多人完成的工作,现在只需要少数人就可以轻松完成。
这不仅降低了企业的人力成本,也提高了企业的管理效率。动力源可以将节约下来的人力成本投入到其他业务领域,进一步提升企业的竞争力。
- 员工报销周期缩短3周
在传统的报销模式下,动力源员工的报销周期较长,往往需要等待数周才能拿到报销款。而合思的解决方案使得员工的报销周期缩短了3周。
员工在提交报销申请后,系统会快速进行审核和处理,报销款会及时到账。这不仅提高了员工的满意度,也减少了员工的资金压力。员工可以更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
敏捷响应:合思全力配合企业全球化业务
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了敏捷的响应能力。无论企业遇到什么问题,合思总能第一时间解决。
合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够根据动力源的不同业务需求进行定制化配置。随着动力源企业全球化业务的不断发展,合思的系统也能够灵活适应,为企业提供全方位的财务管理支持。
合思的技术团队会定期对系统进行升级和优化,以确保系统的稳定性和安全性。同时,合思还提供了专业的客户服务团队,随时为动力源提供技术支持和咨询服务。这使得动力源能够更加放心地使用合思的财务管理系统,专注于企业的核心业务发展。
未来展望:深度合作探索财务数字化新边界
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域开展深度合作,进一步探索财务数字化的新边界。
动力源可以借助合思的技术优势和创新能力,不断优化财务管理流程,提升财务工作的效率和质量。同时,合思也可以通过与动力源的合作,积累更多的行业经验,为更多的企业提供优质的财务管理解决方案。
在未来的合作中,双方可以共同探索如何将人工智能、大数据等技术应用到财务管理中,实现更加智能化的财务管理。例如,通过人工智能技术进行财务数据分析和预测,为企业的决策提供更加准确的支持。
选择合思,开启财务数字化转型之旅
如果你也想像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效率和效益,不妨选择合思。合思以其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供全方位的财务管理支持。
现在,你可以免费试用合思的财务管理系统,亲身感受付款流程简化带来的便利和效益。让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。