在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键趋势，宛如明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
客户困境：财务难题阻碍企业前行
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手的难题。其数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，处于断裂状态。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，该企业均需处理500 +张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这一过程不仅使得人效极为低下，员工仿佛陷入了繁琐事务的泥沼，难以自拔；还造成了大量纸张的浪费，仿佛是在无声地哭诉着资源的流失。
而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。业务人员借阅历史资料时，需在海量纸质文件中如同大海捞针一般翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，就像是一辆老旧的马车，难以跟上时代的快车。
合思方案：打造无需报销的财务新生态
合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位神奇的魔法师，助力企业完成了业财平台建设。
通过该方案，能够确保财务的准确性，满足审计和上市要求，让企业的财务数据如同精密的仪器，精准无误。同时，还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15成功提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，大大缩短了财务处理的周期，让企业的资金流转更加顺畅。
显著成果：降本增效合规的多重收获
- 增效：开启财务高效新时代
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，无需财务人员进行单点沟通，就如同拥有了一双千里眼，对付款情况一目了然。提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理的工时，让档案整理工作变得轻松高效。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提高了实物档案查找效率，让档案查找不再是一件令人头疼的事情，就像是在电子地图中轻松找到目的地一样简单。
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降本：节约成本的智慧之举
在降本方面，差旅费用优化方案减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等纸张及过程成本浪费，节约了财务档案空间成本，就像是为企业开启了一个节约成本的宝库。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务合规如同坚固的城墙，牢不可破。 -
先进性：引领财务数字化潮流
在先进性上，差旅费用优化方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了前列。
通过合思的差旅费用优化方案，该知名头部数字阅读品牌成功克服了财务数字化转型中的重重困难，实现了显著的降本增效和合规运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续凭借其专业的技术和创新的方案，为更多企业提供有力支持，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨立即联系合思，开启您的财务数智化之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用我们的差旅费用优化方案，感受其独特魅力。
