在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,连锁零售企业面临着诸多运营挑战,尤其是财务报销等环节,繁琐复杂的流程常常让企业陷入效率低下的困境。鸣鸣很忙集团,作为连锁零售行业的佼佼者,也曾深受其扰。然而,借助合思提供的数字化报销平台财务数智化解决方案,成功实现了华丽转身。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙集团的转型之路。
连锁巨头的业务版图与报销痛点
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借“薄利多销”的经营理念,为广大消费者提供了丰富多样的零食选择。目前,其全国门店总数已突破10000家,构建起了庞大而高效的门店运营体系。
然而,在财务报销领域,鸣鸣很忙集团却面临着重重难题。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务,不仅耗费大量人力,还容易出现差错。此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以准确核查,导致成本难以有效控制。
合思方案开启报销变革之门
面对鸣鸣很忙集团的报销难题,合思为其量身定制了数字化报销平台财务数智化解决方案。引入无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。员工在申请差旅时,系统自动进行合规校验,确保成本合理收缩,真正实现了申请即合规。
对于门店发票管理,合思的数字化报销平台实现了统一回收管理。通过减少人工操作,大大提高了收票和核票的效率,让企业从繁琐的发票处理中解脱出来。同时,平台拥抱自动化精细核算,车补金额实现自动计算,避免了人工计算的误差和繁琐。
精细实施打造高效报销流程
合思数字化报销平台的实施过程严谨而精细。在系统内,员工可以通过移动端轻松申请差旅,费标、差标自动校验,确保每一笔费用都符合企业规定。发票袋的设计方便员工归集发票,通过扫描仪快速识别并关联单据,提高了报销的准确性和及时性。
在私车公用方面,员工报销时自动关联汽车,行程中灵活打卡。系统能够准确记录行程信息,为公里数核查提供了有力依据,有效解决了私车公用管控难题。
显著成果彰显平台强大威力
数字化报销平台的应用为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。财务数字化转型让企业年节约成本达5000万,为企业的发展注入了强大的资金动力。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,提升了企业的整体运营水平。
零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天,极大地提高了库存管理效率。门店报账从提交到归档,至多只需24小时,让报销不再成为员工和财务的负担。
客户盛赞见证平台卓越价值
鸣鸣很忙集团相关人员对合思的数字化报销平台给予了高度评价。他们认为,该平台将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让大家能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们有了更多的时间和精力投入到业务拓展中,为企业的发展贡献更多力量。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临着日益激烈的市场竞争。鸣鸣很忙集团通过合思的数字化报销平台实现了财务数智化转型,挖掘了企业净利润,提升了市场竞争力。
如果您的企业也渴望像鸣鸣很忙一样,积极拥抱数字化报销平台财务数智化解决方案,那么请不要犹豫。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思的数字化报销平台,开启企业的数字化转型之旅,挖掘更多净利润,提升市场竞争力。