在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案犹如一场及时雨,显著提升了该企业的报销效率,缩短了报销周期,节约了人员成本,成功实现了多系统集成和数据互通,为企业的发展注入了强大动力。接下来,让我们深入了解动力源在与合思合作前后的显著变化。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户,产品应用也十分广泛。然而,在2021年与合思合作之前,动力源却面临着诸多挑战。
多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规难,容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂,数据分散,使得信息流通不畅,难以实现有效的整合和分析。此外,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的诸多问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了无缝对接,信息流通更加顺畅。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控,财务可以进行统一对账。而且,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得合规审批流程更加顺畅高效。
合作成效显著提升
应用合思的解决方案后,动力源取得了显著的成效。企业效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,填报时间大大缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,工作更加轻松便捷。对于财务部门来说,合规审批流程有了更充分的依据,费用控制更加合规,结算也更加统一。而对于企业管理层来说,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景,全力配合企业的全球化业务发展。在合规审批流程方面,合思的解决方案为动力源提供了坚实的保障。
携手共进展望未来
未来,动力源将继续与合思保持紧密合作。结合自身业态和组织的不断变化,进一步发挥合思解决方案的优势,配合企业全球化业务的持续发展。合思也将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务,确保合规审批流程始终高效、顺畅。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,如多系统操作不便、手工录入合规难、数据分散等问题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您打造专属的财务数字化解决方案,帮助您开启高效、便捷的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合规审批流程带来的高效与便捷。