在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解开了财务难题的“死结”。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在报销申请审批环节带来质的飞跃。
动力源：转型之路上的报销申请审批困境
动力源成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座错综复杂的迷宫。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程犹如一团乱麻，复杂得让人头疼。各系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，信息无法顺畅流通。
在报销申请审批方面，多系统操作体验之差令人咋舌。员工需要在不同系统之间来回切换，就像在不同的迷宫通道中艰难摸索，浪费了大量的时间和精力。系统的割裂使得数据无法共享，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。由于组织架构复杂，各主体的流程繁复无比，每一笔报销申请审批都像是一场漫长的马拉松，效率极其低下。
合思方案：打通报销申请审批的数智化通路
面对动力源在报销申请审批等方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让员工信息能够准确无误地在两个系统之间传递，为报销申请审批提供了坚实的人员信息基础。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接，进一步优化了报销申请审批的流程。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需再进行垫资，也不用为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一把精准的“锁”。财务部门可以统一进行对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这种高效的操作模式大大简化了报销申请审批的流程，让整个过程变得轻松又快捷。
而且，合思系统的连接能力十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，这就如同为企业的财务系统装上了一个万能的“接口”，可以灵活地与其他系统进行集成，进一步提升了报销申请审批的灵活性和适应性。
显著成效：报销申请审批效率的大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销申请审批等方面取得了显著成效。员工报销周期实现了质的飞跃，从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而焦虑。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在以往，会计人员需要花费大量的时间和精力来处理报销申请审批相关的工作，如今有了合思系统的助力，他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工在报销申请审批过程中的体验也得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工再也不用为资金周转而发愁。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到如今的智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的“千里眼”，从而做出高效决策。报销申请审批不再是孤立的环节，而是融入了企业整体财务管理的大循环中。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，有效解决了其在报销申请审批等方面的财务难题，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，不断优化服务，为企业提供更优质、更贴合需求的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型难题，尤其是在报销申请审批环节效率低下、流程复杂等问题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数智化转型的新篇章。
