在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行业的当下,企业财务管理正处于从传统模式向数字化转型的关键历史节点。电子凭证的广泛应用,宛如一颗投入平静湖面的石子,在企业财务管理领域激起层层涟漪,再加上国家相关政策的有力推动,既为企业带来了提升效率、降低成本的绝佳机遇,也让企业面临着诸多棘手的痛点。比如电子凭证管理不规范,就像一座杂乱无章的仓库,让企业在管理中迷失方向;报销流程繁琐,如同一条条曲折蜿蜒的小路,消耗着企业大量的时间和精力;合规风险高,则像悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的舵手,凭借其敏捷的财务收支管理平台及创新解决方案,助力企业在数字化的浪潮中稳健前行,从容应对这些挑战。
创新方案破难题
针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的重重问题,合思精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基石,犹如一座稳固的大厦基础,着力推动电子凭证的全链无纸化进程。它实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理,就像一条高效运转的生产线,帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,提升财务处理效率,增强会计信息的真实性和可靠性。
功能全景大揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。同时,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,这些特色功能就像一颗颗璀璨的星星,点缀着平台的功能体系,满足企业不同场景下的财务管理需求。
核心亮点耀光芒
- 开放生态全覆盖:合思打造了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它如同一位神奇的魔法师,可实现全场景无需报销。
- 智能自动提效率:通过预设规则,系统能够自动完成费用分录、报销提报、档案归档等操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,减轻财务人员的工作量,提高工作效率。
- 数据安全保合规:采用先进的加密技术和访问控制机制,合思如同一位忠诚的卫士,保护敏感信息和数据安全,确保企业财务处理符合国家相关法律法规要求。
- 定制服务显个性:根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化的解决方案,就像一位技艺高超的裁缝,满足企业多样化的管理需求。
产品价值多体现
- 降本增效促发展:合思的解决方案减少了纸质文件的使用,降低了企业运行成本和社会资源消耗。同时,提高了财务处理效率,节省了人力和时间成本,就像一位精明的管家,为企业精打细算。
- 合规经营避风险:确保电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全流程符合国家政策法规要求,避免了合规风险,让企业在财务管理的道路上走得更加稳健。
- 数据驱动助决策:提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,就像一位睿智的军师,为企业出谋划策。
- 绿色环保践理念:推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展,为企业树立良好的社会形象。
典型场景展风采
- 差旅管理服务畅通行:在差旅管理服务方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。它支持机票、酒店等预订服务,实现线上消费交易和线下易商户支付。统一开票、自动提报、资金结算和档案归档,简化了差旅报销流程,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。
- 日常费用管理更高效:员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,系统自动识别并录入发票信息,实现无纸化报销。审核对账、自动记账和档案归档,提高了费用管理效率,让企业的日常财务管理更加有条不紊。
成功案例树标杆
- 零食品牌焕新颜:某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
- 通信集团节成本:某大型移动通信集团通过合思财务收支管理平台,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这让企业在成本控制方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力。
- 阅读品牌促转型:某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5;减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况;实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业的发展奠定了坚实的基础。
市场定位显优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统,其差异化优势十分明显。
1. 全面方案一站式:提供涵盖电子凭证管理、报销流程优化、财务核算、档案管理等全流程的解决方案,满足企业一站式财务管理需求,就像一个功能齐全的财务管家。
2. 强大生态共协同:构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与多家知名企业和机构建立了合作关系,实现数据的共享和协同工作,让企业在财务管理中能够与各方实现高效合作。
3. 先进技术智决策:采用先进的大数据分析、机器学习和人工智能技术,为企业提供数据驱动的洞察和建议,支持企业实现智能化决策,让企业在市场竞争中抢占先机。
4. 优质服务保无忧:拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧。
合思的财务收支管理平台及解决方案,为企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面提供了强大的支持。通过提升效率、降低成本、合规经营和数据驱动决策,帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨尝试使用合思的产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可享受一个月的免费试用。