在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为关键的战略选择。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,已经助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路,显著提升了运营效率和管理水平。
产品探秘:解锁财务数智化宝藏
合思创立于2014年,其前身为易快报。这是一家独具匠心的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面成绩斐然,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其影响力与日俱增。
核心功能:数据分析与报告的强大支撑
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无需报销:畅享便捷财务之旅
无需报销解决方案是合思的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率,也为数据分析与报告提供了准确、及时的数据基础。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。例如,合思可以将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步;在多个实际案例中,还实现了与ERP、OA、TMC等系统的数据互通和业务协同。这种系统集成能力,使得企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为数据分析与报告提供了更全面、更丰富的数据来源。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,有助于企业合理规划资金,为数据分析与报告提供了重要的预算数据参考。 -
发票管理:确保发票真实合规
发票管理功能是合思的又一重要利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。准确的发票数据对于企业的财务核算和数据分析与报告至关重要,合思的发票管理功能为其提供了可靠的保障。 -
合同管理:规范合同全流程
合思的合同管理台账能够规范合同管理流程,无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理。合同的变更、退押金等操作都会在系统中留痕。同时,支持分期付款,付款记录可查,还支持按部门、人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。规范的合同管理为企业的财务风险管理和数据分析与报告提供了有力的支持。
优势对比:凸显数据分析与报告价值
与传统财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式存在诸多弊端,如多系统操作体验差,导致员工和财务人员在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取全面、准确的财务数据,从而影响数据分析与报告的质量;业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,进一步降低了财务工作效率。
而合思的解决方案则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著缩减,人员成本得到有效节约。更重要的是,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这种全程管控模式为数据分析与报告提供了更精准、更及时的数据,有助于企业做出更科学、更合理的决策。
应用案例:数据分析与报告助力企业腾飞
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动力源:效率提升开启新征程
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新,为企业的数据分析与报告提供了更高效的数据获取和处理方式,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。 -
汉威科技:财务核算效率质的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。这些功能为企业的数据分析与报告提供了更准确、更规范的财务数据,助力企业优化财务管理流程。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升。合思的解决方案为派克新材的数据分析与报告提供了更及时、更可靠的数据支持,帮助企业更好地进行成本控制和绩效评估。 -
江西中机:费用管理更加智能高效
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。这些改进为企业的数据分析与报告提供了更全面、更细致的费用数据,有助于企业优化费用结构,提高资金使用效率。 -
李群自动化:整体效率提升推动业财一体化
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率大幅提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。合思的解决方案为李群自动化的数据分析与报告提供了更完整、更准确的数据链条,帮助企业实现业务与财务的深度融合。 -
海威茨:报销周期缩短提升业财联动
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为0。实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率。这种高效的业财联动为企业的数据分析与报告提供了更实时、更动态的数据,有助于企业及时调整经营策略。 -
雄帝科技:全流程闭环管理强化管控效果
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。这种全流程闭环管理为企业的数据分析与报告提供了更完整、更规范的数据体系,有助于企业加强对费用支出的管控。 -
亿嘉和:全流程闭环实现无需报销
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思的解决方案为亿嘉和的数据分析与报告提供了更高效、更智能的数据处理方式,帮助企业做出更科学的战略决策。 -
可孚医疗:释放财务价值实现业财融合
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了费用事前控制,业财融合,线上线下店铺一体化运营。这种业财融合为企业的数据分析与报告提供了更全面、更深入的业务和财务数据,有助于企业优化业务布局和财务管理。 -
赛傲生物:报销与核算效率双丰收
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑了采购流程,实现了备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。合思的解决方案为赛傲生物的数据分析与报告提供了更精准、更有价值的数据支持,帮助企业优化采购流程和预算管理。 -
泽璟制药:学术活动管理更高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,实现了对专家库、市场活动及设备的有效管理。这种定制化解决方案为泽璟制药的数据分析与报告提供了更专业、更细致的数据,有助于企业更好地管理学术活动和市场推广。 -
斯利安:业财口径统一强化费用管控
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请单据关联,实时把控资金去向。合思的解决方案为斯利安的数据分析与报告提供了更准确、更清晰的财务数据,有助于企业加强费用管控和资金管理。 -
医百科技:全流程闭环提升收款与报销效率
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。这种全流程闭环管理为医百科技的数据分析与报告提供了更完整、更高效的数据链条,有助于企业优化销售收款和报销流程。 -
中亦科技:报销与审核效率双提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,实现了4→1的转变,审核效率提升了45%。实现了无需报销和对公付款的有效管理,提升了数据分析能力。合思的解决方案为中亦科技的数据分析与报告提供了更高效、更准确的数据处理和分析方式,帮助企业更好地了解自身的财务状况。 -
长亭科技:业财数据融合提升付款效率
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。设置多元化费用标准,实现了业财多端数据打通。这种业财数据融合为长亭科技的数据分析与报告提供了更全面、更深入的数据,有助于企业优化财务管理和业务决策。 -
奥比中光:完善流程实现极致费控
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。解决了发票量大查验繁琐、多系统数据孤岛、支付渠道分散预算难统计等问题。合思的解决方案为奥比中光的数据分析与报告提供了更准确、更完整的数据,有助于企业加强费用控制和预算管理。 -
帆书:强化费控实现数据互联互通
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和数据互联互通,移动报销和审批便捷,核销灵活、入账轻松。这种数据互联互通为帆书的数据分析与报告提供了更全面、更及时的数据,有助于企业优化费控管理和财务管理流程。 -
紫光云:报销与支付方式革新升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。具备数字化报销能力,提升了财务业务效率和用户体验。合思的解决方案为紫光云的数据分析与报告提供了更高效、更智能的数据处理和管理方式,帮助企业提升财务管理水平。 -
噢易云:整体效率提升推动企业发展
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款和系统集成,提升了员工、财务和公司的整体效率。这种整体效率提升为噢易云的数据分析与报告提供了更高效、更准确的数据支持,有助于企业更好地了解自身的经营情况。 -
百胜软件:结构效率提升优化资金使用
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了系统集成、预算费控体系搭建和费控流程再造。合思的解决方案为百胜软件的数据分析与报告提供了更全面、更深入的数据,有助于企业优化资金使用和财务管理流程。 -
猫人:财务核算与报销效率双提升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。实现了预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元。合思的解决方案为猫人的数据分析与报告提供了更准确、更及时的数据,有助于企业加强预算控制和财务管理。 -
尚品食品:差旅管理优化省钱成效显著
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。实现了合思商城、合思费控和合思BI的有效应用,解决了差旅管理系统落后的问题。合思的解决方案为尚品食品的数据分析与报告提供了更专业、更细致的数据,有助于企业优化差旅管理和费用控制。
合思凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深耕财务数智化领域,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。