在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的变革压力，财务数字化转型成为众多企业寻求突破的关键路径。传统财务模式在费用管控、预算管理、报销流程等方面的弊端逐渐凸显，严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅，显著提升了企业的核心竞争力。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重困境。多系统林立、数据分散犹如一座无形的壁垒，使得操作体验差强人意，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的工作量如大山般沉重。
多系统操作体验差、手工录入合规难是一大难题。员工在申请单提交时，需在各个系统间频繁切换，宛如在迷宫中徘徊；报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工，这使得假票、错票、重票的情况难以杜绝。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也不容忽视。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度如同空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时操偏更是无从谈起。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了挑战。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销和管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支撑。
系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。
无需报销模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了预算超标情况的发生。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验功能强大，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接，系统可自动生成财务凭证，无需人工操作，减轻了财务人员的工作负担。
核心功能亮点剖析
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，宛如璀璨星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
系统连接能力强是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别相结合，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款，实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现了基础数据的一致性。
用户收益显著提升
企业使用合思的发票与报销管理软件可获得多方面的显著收益。
效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
成本节约上，加强了对公业务管控，预算严格执行，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，降低了公司经营成本。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，避免了预算超标情况的发生。
财务合规性得到了保障，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，从源头控制了发票的不合规现象。
业财融合得以实现，从申请到入账的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
决策支持方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型场景灵活适配
合思的发票与报销管理软件适用于多种典型场景。
无需报销场景下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
商旅出行场景中，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。员工可在合思商城进行机酒火等预订，实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
销售费用管理场景通过预算管控和费用标准控制，实现了对销售费用的精细化管理。申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，避免了费用超标。
预算管控场景整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
系统集成场景广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。
客户成功案例见证实力
众多知名企业通过使用合思的发票与报销管理软件，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团通过使用合思费控、合思档案、合思商城，实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
派克新材通过使用合思费控和银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
如果你的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的发票与报销管理软件。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为你的企业量身定制个性化的财务数字化方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，亲身感受合思发票与报销管理软件的魅力，与合思携手，开启财务数字化转型之旅！
