在当今风云变幻的商业舞台上,企业的费控及差旅管理领域正经历着前所未有的挑战与机遇交织的局面。2023年疫情退潮之后,企业差旅业务如破茧之蝶,呈现出“井喷式”的迅猛增长。然而,繁华背后也暗藏着一系列亟待解决的问题。在这复杂的局势中,合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越先进的解决方案,挺身而出,助力企业从容应对挑战,实现降本增效的目标,顺应财务信息化趋势。
市场形势:差旅热潮下的喜与忧
财务信息化趋势下,2023年1 – 7月成为了企业差旅业务的黄金时期。差旅业务量如同火箭般飙升,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在这场差旅热潮中都展现出了强大的消费潜力,制造业、耐用品、金融、服务等行业的消费金额同比增速居高不下,增幅均在270%以上。
然而,这蓬勃发展的背后并非一帆风顺。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等纷纷上扬,行业与区域之间的增长也呈现出不均衡的态势。而且,尽管差旅业务增长迅猛,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。在这样的市场形势下,企业急需借助财务信息化趋势,找到有效的费控及差旅管理方法。
痛点分析:费控与差旅管理的困境
在财务信息化趋势的大背景下,企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重痛点。成本方面,人均商务消费金额不断攀升,超标订单量明显增加,企业的费用支出如同脱缰之马,难以有效控制。
效率层面,发票和单据处理工作如同一场持久战,耗时费力。而且,由于缺乏自动控制系统,整个流程繁琐低效,严重影响了企业的运营效率。
管控上,事前管控的缺失使得企业如同在黑暗中摸索,无法提前规划和控制费用。发票合规风险突出,如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一等问题让企业难以全面了解费用情况。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思深刻理解财务信息化趋势,秉持以客户为中心的服务理念,为企业量身打造了全方位的财务数智化服务方案。通过构建广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够与各方资源紧密相连。
双轮驱动的模式创新为企业的发展注入了强大动力,如同汽车的两个引擎,推动企业不断前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大创举,它简化了繁琐的报销流程,让企业的财务管理更加高效便捷。在财务信息化趋势的浪潮中,合思的解决方案帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:六大法宝助力企业财务管理
- 预算管控:精准把控费用之门
在财务信息化趋势下,合思的预算管控如同一位精明的管家,对企业的费用进行全方位的精准把控。它包括事前申请单预算管控,让企业在费用发生之前就能够进行合理规划;订单预算实占实时监控,确保每一笔订单的费用都在预算范围内;报销环节预算控制,防止费用超标。通过这三道防线,企业的预算管理更加科学、高效。 - 消费标准自动控制:智能守护费用合规
98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位忠诚的卫士,智能守护着企业的费用合规。它能够自动识别消费是否符合标准,一旦发现超标情况,立即发出警示,有效避免了费用的不合理支出。 - 线上聚合消费平台:丰富资源触手可及
合思的线上聚合消费平台如同一个巨大的宝藏库,为企业提供了丰富的消费资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。企业无需四处奔波寻找合作伙伴,只需在合思商城就能轻松满足各种消费需求,大大提高了消费效率。 - 费控系统:自动化管控的智慧之选
合思的费控系统是财务信息化趋势下的智慧之选。它实现了费用的自动化管控,流程自动化让差旅补贴自动计算和送审成为现实。企业无需人工干预,就能快速、准确地完成费用处理,大大节省了时间和人力成本。 - 电子档案系统:绿色环保的档案管理
电子档案系统是合思响应财务信息化趋势和低碳发展理念的重要举措。它减少了单据打印,实现了档案的电子化存储。企业的档案管理更加便捷、高效,同时也为环保事业做出了贡献。 - 智能数据分析平台:洞察数据背后的秘密
合思BI作为智能数据分析平台,如同一位睿智的分析师,能够对费用、差旅等数据进行深入分析。它帮助企业洞察数据背后的秘密,发现潜在的问题和机会。通过数据驱动的决策,企业能够更加精准地制定发展战略,在市场竞争中占据优势。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,在财务信息化趋势的浪潮中展现出了强大的实力。成立以来,累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为合思的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思如同拥有了三个智慧大脑,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络如同一张巨大的蜘蛛网,能够为企业提供更全面、专业的服务。
成功案例:合思方案的卓越成效
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
一家L4级无需报销上市公司积极顺应财务信息化趋势,引入合思费控、合思商城等产品。在合思的助力下,员工报销效率提升了300%,如同坐上了高速列车,大大缩短了报销时间。财务人力成本降低了50%,企业的运营成本得到了有效控制。 - 连锁经营上市公司:智慧商旅的成功实践
连锁经营上市公司在财务信息化趋势的引导下,采用合思商城与TMC相结合的智慧商旅模式。这一模式产生了1 + 1>2的效果,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的内部管理更加和谐高效。 - 企业数字化差旅:成本降低的秘诀
合思商城的“合力省”功能在财务信息化趋势中发挥了重要作用。它助力企业降低酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。
服务体系:全方位保障企业发展
合思拥有完善的服务体系,如同一个坚实的后盾,为企业的发展提供全方位的保障。专业的研发团队如同一群充满智慧的工匠,不断打磨和优化产品。技术支持团队如同救火队员,随时为企业解决技术难题。客户服务团队如同贴心的朋友,为企业提供优质的服务。
同时,合思还通过与未来财务人研究院等合作,深入了解市场需求和行业趋势。在财务信息化趋势的指引下,不断优化产品和服务,让企业始终能够紧跟时代步伐。
财务信息化趋势下的未来展望
在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也成为了必然趋势。财务信息化趋势如同汹涌的浪潮,不可阻挡。合思将继续凭借其先进的技术和完善的服务体系,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在财务信息化趋势的引领下,合思将助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想紧跟财务信息化趋势,体验合思的卓越服务,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。