报销流程改进：合思助力国民零食品牌开启财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化管理能力愈发成为核心竞争力的关键组成部分。今天，我们将走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌的故事，看看它是如何在合思的助力下，实现报销流程改进，解决财务数字化管理难题的。

经典零食品牌的财务痛点

这家国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，在市场上畅销了30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，随着业务的不断拓展，其供应链变得日益复杂，一系列财务数字化管理方面的问题也逐渐浮出水面。

在差旅管理方面，该品牌原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法根据不同的业务场景进行调整。事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制，浪费现象时有发生。

同时，该品牌的会计档案管理也面临着巨大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理难度极高。财务人员需要花费大量的时间和精力进行档案的整理、归档和查阅，效率低下。

合思：无需报销的解决方案

面对这些问题，合思为该品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业的报销流程改进提供了全方位的支持。

在商旅线上订购环节，员工可以通过合思商城进行差旅消费，享受便捷的一站式服务。差旅申请流程也变得更加简单高效，员工可以随时随地提交申请，审批人员可以实时进行审批，大大提高了工作效率。

发票采集环节，合思支持多种发票采集方式，包括扫描、拍照、导入等，确保发票信息的准确无误。审核对账环节，系统可以自动对发票信息进行审核和比对，发现问题及时提醒，避免了人工审核的繁琐和错误。

统一开票环节，财务人员可以通过系统实现线上统一开票，大大提高了开票效率。自动提报环节，系统可以自动将消费数据和发票信息提报给财务系统，实现了数据的无缝对接。

资金结算环节，系统可以自动进行资金结算，确保资金的安全和及时到账。档案归档环节，系统可以实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，大大提高了档案管理的效率和安全性。

自动记账环节，系统可以根据消费数据和发票信息自动生成会计凭证，实现了财务记账的自动化。商旅分析环节，系统可以对差旅数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。

打通系统：实现全链路电子化管理

为了确保解决方案的顺利实施，合思团队与该品牌的IT部门密切合作，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。

员工通过合思商城进行差旅消费后，系统会自动将消费数据和发票信息同步到财务系统中。财务人员可以通过财务系统实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。

在档案管理方面，系统实现了L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。员工可以通过系统随时随地查阅和下载会计档案，实现了档案管理的数字化和共享化。

显著成果：效益与效率双提升

通过实施合思的解决方案，该品牌取得了显著的成果和效益。

在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这主要得益于系统的事前事中管控功能，有效控制了差旅费用的支出。

在财务入账效率方面，提升了60%。系统的自动化操作和数据的无缝对接，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。

在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。

在数据管理方面，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理规范。系统可以自动对数据进行采集和校验，确保数据的准确性和完整性。同时，线上线下一体化管理规范，使得企业的管理更加科学、合理。

在管理效率方面，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查阅和分析凭证上下游单据，及时发现问题并进行处理。

客户评价：高度认可与推荐

该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题，财务入账效率显著提高。

该品牌表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。他们认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考和借鉴。

开启财务数字化转型之旅

在当今数字化时代，报销流程改进已经成为企业提升管理效率和效益的必然选择。合思的解决方案为企业提供了一个全面、高效、便捷的报销流程改进方案，帮助企业实现财务数字化转型。

如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验报销流程改进带来的便捷和高效。让合思与您一起，共创美好未来！