在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司无疑是一颗耀眼的明星。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是广泛聚焦于多个重要领域。凭借着卓越的技术和强大的实力，动力源荣获了北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了重重挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，成为了动力源突破困境的得力助手。接下来，让我们深入了解动力源曾经面临的难题以及合思给出的精妙解决方案。
业务多元辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司的业务如同一张庞大而精密的网络，覆盖了数据通信、智慧能源、新能源汽车等三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。然而，在2021年与合思合作之前，动力源在财务数字化方面却面临着诸多棘手的问题。
公司存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复无比，这一系列问题严重制约了企业的财务运营效率。数据整合与分析在这样的情况下变得异常困难，企业难以从分散的数据中获取有价值的信息，从而影响了决策的科学性和及时性。
合思精妙方案破数据孤岛迷局
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套强大的产品组合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先从数据整合与分析的关键环节入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，让数据能够自由流动和共享。
合思还推出了无需报销模式，这一模式给员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。合思系统强大的连接能力，更是加快了业务处理和数据统计的效率。通过高效的数据整合与分析，企业能够实时掌握各项业务的财务状况，为决策提供有力支持。
稳步推进打造高效财务新流程
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步。这一步骤是整个转型的基石，只有数据同步到位，后续的流程优化才能顺利进行。数据整合与分析在系统集成过程中发挥了关键作用，通过对各类数据的梳理和整合，为新流程的建立提供了坚实的数据基础。
接着，合思开始推广无需报销模式。让员工和财务逐步适应新的流程并非一蹴而就的事情，合思通过培训、指导等多种方式，帮助他们熟悉和掌握新的操作方法。在这个过程中，不断收集反馈意见，对流程进行优化和调整，确保新流程能够真正满足企业的需求。
显著成果见证转型卓越成效
合思解决方案的实施取得了显著的成果，犹如在动力源的财务领域掀起了一场变革的风暴。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。
财务审批有了更加充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。通过数据整合与分析，财务部门能够实时掌握各项费用的支出情况，及时发现异常并进行处理。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为管理层的决策提供了有力的支持。
高度评价开启合作美好新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在陈华林看来，合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题，更具有前瞻性和适应性，能够随着企业的发展不断优化和升级。数据整合与分析将在未来的合作中发挥更加重要的作用，帮助动力源在全球市场中取得更大的成功。
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