在当今竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在财务数智化转型方面进行了积极探索，并取得了显著成果。而合思为其量身定制的解决方案，更是为其实现合规财务流程、降本增效提供了有力支持。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于为普通老百姓提供优质、实惠的零食产品。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和良好的品牌口碑，逐渐成为零食连锁行业的领军企业。
业务背景现状与痛点：财务报销的困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实现门店标准化落地是其重要战略目标。目前，集团实行门店标准化机制，拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统贴票报销体验差，大量单据及发票需要人工处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，复核、做账工作繁重。这不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。
门店多导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，而且发票稽核环节无法解决重复报销问题，给财务工作带来了很大困扰。
私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，容易造成资源浪费和成本增加。合规财务流程的缺失，让鸣鸣很忙集团的财务工作面临着严峻挑战。
合思解决方案：开启合规财务流程新篇章
针对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思为其引入了无需报销解决方案，助力企业实现合规财务流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销更加便捷、高效。合规财务流程在差旅报销环节得到了有效落实。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票审核的准确性和效率，确保了合规财务流程的顺利进行。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效管控私车公用成本，完善了合规财务流程。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开始搭建系统平台。这是实现合规财务流程的基础，为后续的财务工作提供了有力的技术支持。
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统培训，使其熟悉操作流程。只有让员工熟练掌握新系统的使用方法，才能确保合规财务流程的顺利执行。
逐步将报销业务从传统流程过渡到合思系统，进行试点运行和优化调整。在试点过程中，及时发现问题并解决问题，不断完善系统功能，提高财务工作的效率和质量。
取得的成果与效益：合规财务流程带来的红利
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务工作中。合规财务流程让员工能够更加专注于业务拓展，为企业的发展贡献更多力量。
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，降低了库存成本，提高了资金使用效率，体现了合规财务流程的优势。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。合规财务流程为企业节约了大量成本，提升了企业的盈利能力。
客户评价与反馈：数字化转型的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规财务流程作为数字化转型的重要组成部分，得到了企业的高度认可。
结尾：开启合规财务流程新征程
连锁零售企业在当前经济环境下面临诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和业务增长。合规财务流程为企业的发展提供了坚实保障，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，打造合规财务流程，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合规财务流程带来的变革。
