在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,迫切需要挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成为企业提升效益的关键一环。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在差旅管控方面提供了全新的思路和解决方案。下面我们进行详细的差旅经济分析。
市场形势:差旅浪潮下企业成本之困
当下,经济发展面临一定挑战,企业集体进入增长放缓阶段,利润增长遭遇瓶颈。营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,费用却不断增加,企业承受着巨大的成本压力。其中,差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双升,差旅成本直线上扬,成为企业成本支出的重要组成部分。差旅经济分析显示,差旅成本的增加对企业利润产生了不可忽视的影响。
痛点分析:差旅管控的多重困境
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硬控之殇:短期降本的长期隐患
企业为了降低差旅成本,常常采取硬控手段,如削减预算、限制出行方式等。这些方法在短期内能看到一定效果,但却牺牲了员工的体验。长期来看,这会影响企业的可持续发展,甚至可能导致员工违规消费,增加企业的合规风险。差旅经济分析表明,这种硬控方式并非长久之计。 -
下沉市场:差旅管控的新挑战
企业拓展下沉市场时,差旅管控面临诸多难题。传统的管控方式难以适应下沉市场的特点,例如差标管控仅到市级,无法精准控制区县的成本。这使得企业在下沉市场的差旅成本难以有效管理。差旅经济分析指出,下沉市场的差旅管控需要更精细化的策略。 -
出海业务:国际差旅的复杂难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题。此外,还需应对货币汇率波动和员工境外安全保障等挑战。差旅经济分析强调,出海业务的差旅管控需要全面的解决方案。 -
线下消费与数电票:报销管理的新挑战
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,传统报销模式存在合规与透明度问题。在数电票时代,企业会计凭证管理面临新的挑战,传统纸质档案模式难以适应,员工报销和财务作业流程与数电票存在冲突。差旅经济分析显示,线下消费和数电票管理需要创新的解决方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。同时,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。差旅经济分析表明,这种转变能够让企业在差旅管控中取得更好的效果。
核心模块:全方位的差旅管控解决方案
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精细化管控:开启差旅省钱新模式
合思推出了让员工主动省钱的“合力省”计划,通过激励机制鼓励员工节约差旅成本。同时,提供灵活的差标管控,根据不同的场景和需求进行精准设置。此外,BI差旅风控系统能够实时监控差旅费用,防范风险。差旅经济分析认为,精细化管控能够让企业的差旅成本得到有效控制。 -
AI应用:智能助力差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请,提高审批效率。AI智能推荐助手则能根据员工的历史数据和需求,提供个性化的差旅建议。这些功能为员工和企业提供了多方面的助力。差旅经济分析指出,AI应用将成为未来差旅管理的重要趋势。 -
下沉市场管控:深耕下沉市场资源
合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,能够精准控制下沉市场的差旅成本。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加高效。差旅经济分析显示,下沉市场管控是企业拓展市场的重要保障。 -
出海服务:一站式国际差旅解决方案
合思整合了全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控的国际机票、酒店及用车资源。这能够满足企业出海业务的差旅需求,解决国际差旅管理的难题。差旅经济分析强调,出海服务是企业走向国际市场的有力支持。 -
线下消费与数电票管理:创新解决报销难题
合思推出合思易商卡解决线下消费问题,实现线下消费的透明化和可追溯。同时,提供电子会计档案管理平台,应对数电票挑战,优化员工报销和财务作业流程。差旅经济分析认为,线下消费与数电票管理的创新解决方案能够提升企业的财务管理效率。
竞争优势:合思差旅管控的独特魅力
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广泛的资源覆盖:打造差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源覆盖能够满足企业多样化的差旅需求。差旅经济分析表明,广泛的资源覆盖是合思的重要竞争优势。 -
一站式服务:全流程差旅服务体验
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。实现从差旅预订到报销入账归档的全流程服务,让企业的差旅管理更加便捷高效。差旅经济分析指出,一站式服务能够提升企业的差旅管理体验。 -
数智化工具:智能管控差旅活动
合思拥有BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等先进数智化工具。这些工具能够实现差旅活动的智能管控和数据分析,为企业提供决策支持。差旅经济分析认为,数智化工具是合思在差旅管控领域的核心竞争力之一。 -
无需报销模式:消除因公消费管理盲区
通过易商卡等产品,合思实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理的“盲区”,提高了财务管理的效率和透明度。差旅经济分析显示,无需报销模式是合思差旅管控的一大创新。
成功案例:合思差旅管控的实践验证
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案例一:风险防控避免损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规差旅情况。及时采取措施,避免了超60000元的损失,并完善了相关制度。差旅经济分析表明,合思的风控系统能够有效防范差旅风险。 -
案例二:下沉市场成本压缩
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效压缩了差旅成本。差旅经济分析显示,合思的下沉市场管控方案能够为企业带来实际的经济效益。
服务体系:全方位的差旅服务支持
合思拥有在北京、杭州、南昌设立的研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。差旅经济分析指出,完善的服务体系是合思为企业提供优质差旅管控服务的保障。
合思的差旅管控解决方案为企业在挖掘净利润的道路上提供了有力支持。通过数智化、精细化管理,企业能够有效降低差旅成本,提升运营效率,实现“省”与“赚”的平衡。在未来,合思将继续前瞻探索AI技术,帮助企业在差旅管理中赢得成本优势,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。