在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该公司实现了财务数字化转型，不仅显著提升了报销效率、降低了人员成本，还成功解决了多系统林立带来的数据孤岛问题。其中，发票有效性审核在这一转型过程中扮演着重要角色，合思的解决方案在发票有效性审核方面有着出色的表现，为企业财务管理带来了全新的变革。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂程度可见一斑。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，在转型过程中，公司先后自建多个系统，却逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，发票有效性审核也变得异常困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取全面、准确的财务数据。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在发票有效性审核环节，由于数据分散和流程复杂，审核效率低下，容易出现漏审、误审等情况，给企业带来潜在的财务风险。
解决方案概述：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。该方案以先进的技术和创新的理念，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，同时在发票有效性审核方面提供了有力支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，财务人员可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，为发票有效性审核提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大减少了人为错误，在发票有效性审核过程中，系统可以自动对发票信息进行比对和验证，提高了审核的准确性和效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源可以将各个系统的数据进行整合，实现数据的共享和流通，为发票有效性审核提供了更全面、准确的数据支持。
成效与成果：数字化转型带来的显著变化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，发票有效性审核也得到了极大的改善。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。在发票有效性审核环节，系统可以自动识别无效发票，减少了人工审核的工作量和错误率，提高了审核的准确性和效率。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票有效性审核的数据也可以为企业的财务管理提供重要的参考，帮助企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
客户反馈：高度认可与持续合作的期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票有效性审核方面，合思的解决方案也得到了动力源财务团队的认可，大大提高了审核的效率和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
动力源与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了优秀范例。如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票有效性审核以及财务管理方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
