在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为了提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借着其卓越且强大的财务数智化解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业踏上了降本增效、合规经营的康庄大道。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现旅行费用追踪等多方面财务精细化管理的。
汉威科技财务困境凸显
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的翘楚，也是物联网解决方案的优质提供商。随着企业的蓬勃发展，作为集团性公司，汉威科技面临着诸多复杂的财务数字化问题。
在成本增效方面，企业迫切需要更高效的方式来控制各项费用，其中旅行费用追踪成为了一个关键环节。每一次的商务旅行，涉及到的费用种类繁多，从交通费用到住宿费用，再到餐饮等其他杂项费用，如何精准地追踪每一笔旅行费用，确保费用支出合理且符合预算，成为了汉威科技亟待解决的问题。
预算统计方面，由于业务的多元化和复杂性，预算统计难以收口。各个部门的预算执行情况难以实时掌握，特别是旅行费用的预算，常常因为缺乏有效的追踪和管控，导致预算超支的情况时有发生。
对公付款与合同管理也存在脱节现象。在涉及到商务旅行相关的合同付款时，无法及时准确地掌握合同的执行进度和付款情况，使得旅行费用追踪变得更加困难。
发票人工校验及账务处理的工作量巨大。大量的旅行费用发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
合思全面解决方案登场
- 预算管控智慧升级
合思为汉威科技带来了预算管控的全新变革。在旅行费用追踪方面，合思整合了先进的第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。一旦旅行费用接近或超过预算，系统会实时发出预警，让企业管理者能够及时掌握费用动态，有效控制旅行成本。
这种预算管控的智慧升级，使得汉威科技在旅行费用的管理上更加科学、合理。每一笔旅行费用都能在预算的框架内进行严格把控，避免了不必要的费用支出，真正实现了旅行费用追踪的精细化管理。
- 对公付款无缝衔接
在对公付款环节，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统。这样一来，在涉及旅行相关的对公付款时，能够实时统计付款和回票进度。无论是与酒店、航空公司还是其他旅行服务提供商的合作，都能清晰地掌握每一笔款项的支付情况和发票的回收情况，实现了旅行费用追踪的全程可视化。
这种无缝衔接的对公付款管理模式，不仅提高了付款的效率和准确性，还加强了企业与合作伙伴之间的信任和合作关系。汉威科技在旅行费用的支付和管理上更加得心应手，避免了因付款不及时或发票问题带来的不必要麻烦。
- 发票处理高效便捷
合思费控为汉威科技的发票处理提供了强大的支持。在旅行费用追踪过程中，大量的发票处理是一项繁琐的工作。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工在完成商务旅行后，只需轻松上传发票，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行自动校验。
这种高效便捷的发票处理方式，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率和准确性。同时，也为旅行费用追踪提供了可靠的数据支持，确保每一笔旅行费用都有真实、有效的发票作为依据。
- 财务凭证自动生成
合思还通过标准的EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的无缝对接。在旅行费用追踪完成后，系统能够自动生成财务凭证。这一功能不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员无需再手动录入大量的财务数据，只需专注于对数据的审核和分析，进一步提升了财务工作的质量和效率。
汉威科技显著成果展现
- 财务核算效率飞升
应用合思解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了显著的成果。旅行费用追踪的精细化管理使得财务核算效率大幅提升。以往繁琐的旅行费用核算工作，现在变得更加轻松快捷。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。
这种效率的提升，不仅节省了财务人员的时间和精力，还让企业能够更加及时地掌握财务状况，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
- 财务付款效率飙升
在财务付款方面，合思的解决方案同样发挥了巨大的作用。通过对公付款与合同管理的无缝衔接，以及旅行费用追踪的全程可视化，汉威科技的财务付款效率提升了90%。每一笔旅行费用的支付都能够快速、准确地完成，避免了因付款流程繁琐而导致的延误和错误。
这种付款效率的提升，不仅提高了企业与合作伙伴之间的合作满意度，还为企业的资金流转提供了更加有力的保障。
- 业务管控极致优化
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控实现了极致提升。在旅行费用追踪方面，实现了预算管控的前置。企业能够在旅行计划制定阶段就对费用进行合理的规划和控制，有效防止了费用管控失控的情况发生。
同时，规范了企业的流程，提升了财务工作效率和业务人员的使用体验。业务人员在进行商务旅行时，能够更加清晰地了解费用标准和报销流程，减少了不必要的沟通成本和误解。加强了费控管理，减少了费控失控的情况，确保了企业的每一笔旅行费用都能够得到合理的使用。
汉威科技的成功转型无疑是合思财务数智化解决方案的一个典型范例。在未来的征程中，合思将始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，不断砥砺前行，持续优化产品和服务。无论是旅行费用追踪还是其他财务精细化管理需求，合思都将全力以赴，助力更多企业实现财务数字化转型的宏伟目标。
如果您的企业也正在面临财务数字化难题，尤其是在旅行费用追踪方面存在困扰，不妨选择合思，开启一场免费试用之旅，让合思陪伴您的企业踏上降本增效、合规经营的全新征程。
