在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,给众多企业带来了不小的压力。合思洞察到这一痛点,精心推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题提供了有力支持,帮助企业优化出差费用预算策略。
行业痛点:利润侵蚀的“黑洞漩涡”
当下企业正深陷三大“净利润黑洞”,即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率降低,成本压力与日俱增。差旅支出在总运营成本中占比在 10% – 40%之间波动,在金融服务等行业,差旅费用更是高达运营成本的 20%以上。
为了控制差旅成本,许多企业采用硬控方式。这种方式虽然在短期内能明显降低成本,但却牺牲了员工的体验,影响了企业的可持续发展。同时,企业还面临着消费合规的挑战,下沉市场的差旅管控较为粗放,出海业务则面临国际差旅管理的难题。此外,线下差旅费用不透明,在数电票时代的管理也变得更加困难。这些问题都严重影响了企业的出差费用预算策略。
解决方案概述:从“硬控枷锁”到“智控翅膀”
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一场及时雨,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现从“硬控”到“智控”的华丽转变,优化出差费用预算策略。
这一解决方案就像是企业差旅管控的智慧大脑,通过先进的技术和创新的理念,帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,让企业在差旅管理中更加游刃有余。
核心功能亮点:多元融合的智慧魔方
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线上线下双轨并行
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。大客户协议价托管,为企业争取到更优惠的价格;会员联合登陆,让预订更加便捷;易商卡线下消费解决方案,解决了线下消费的难题;报销补贴自动化,提高了报销的效率。这些功能的协同作用,让企业的出差费用预算策略更加科学合理。 -
国内国外无缝对接
合思整合了多平台资源,接入全球近 200 万 + 酒店,覆盖 73 个热门国家,提供聚合用车服务,还有多语言版本。无论企业的业务拓展到哪里,都能满足其国际差旅的需求,同时也为企业的出差费用预算策略提供了更广阔的空间。 -
管控体验和谐共生
智能差标为企业提供了精准的管控手段,优惠券、合力省、买贵赔等功能,在保障员工体验的同时,也为企业节省了成本。让企业在出差费用预算策略上既能严格管控,又能提升员工的满意度。 -
AI 智慧助力前行
AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能,为企业的差旅管理注入了强大的智慧力量。它们能够帮助企业更好地规划行程,降低风险,提供准确的报告,进一步优化出差费用预算策略。
用户收益:共赢之花的绚丽绽放
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企业的降本增效之旅
合思的解决方案能够为企业节省差旅成本,实现精细化管控,提升运营效率,优化现金流。通过对差旅费用的精准控制和合理规划,企业能够更好地实施出差费用预算策略,让每一分钱都花在刀刃上。 -
员工的轻松差旅体验
对于员工来说,合思提供了更好的差旅体验。员工无需再为差旅申请和预订花费大量时间,也无需垫资报销,真正实现了差旅的轻松便捷。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
合规经营的坚实护盾
在数电票时代,合思帮助企业实现合规经营,应对各种挑战。通过充分盘活业财数据价值,为企业的决策提供有力支持,让企业的出差费用预算策略更加科学、合理、合规。
典型场景:量身定制的实战宝典
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下沉市场拓展之路
在下沉市场业务拓展中,企业可以通过合思实现区县维度的差标管控。这一功能让企业在开拓下沉市场时,能够更好地控制差旅成本,优化出差费用预算策略,确保每一笔差旅支出都能带来最大的效益。 -
出海业务的保驾护航
对于出海业务,合思能够满足国际差旅资源获取、成本控制、员工安全保障等需求。在复杂的国际市场环境中,为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业的出差费用预算策略能够适应不同的市场环境。 -
线下消费的透明之钥
线下消费场景一直是企业差旅管理的难点,合思易商卡解决了费用不透明和合规问题。通过易商卡的使用,企业能够实时掌握线下消费情况,确保费用的合理支出,优化出差费用预算策略。 -
数电票时代的全链管理
在数电票时代,合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理。从发票的开具到入账、归档,全程数字化管理,让企业在应对数电票时代的挑战时更加从容,也为企业的出差费用预算策略提供了更可靠的保障。
客户成功案例:实践检验的卓越见证
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风控纠错的效益提升
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这一发现不仅避免了企业的损失,还帮助企业完善了相关制度。企业通过优化出差费用预算策略,让每一笔差旅费用都更加合理合规。 -
下沉管控的成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额下降。这一成功案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性,为企业优化出差费用预算策略提供了宝贵的经验。 -
节省费用的显著成效
使用合力省的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这一数据直观地展示了合思解决方案在节省差旅成本方面的强大能力,让企业在出差费用预算策略上更加坚定地选择合思。
合思的差旅管控解决方案已经在众多企业取得了成功,它就像一把金钥匙,帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡。企业在制定出差费用预算策略时,应抓住机遇,选择合思。借助合思的平台和技术,实现差旅管控的智控升级,挖出更多净利润。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的巨大价值,优化您的出差费用预算策略。