在企业数字化转型的浪潮中，发票电子化转型已成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，全面革新了操作体验。这些惊人的变化背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务困境下的数字化转型诉求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，其规模和影响力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。
更为严重的是，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来推动发票电子化转型，摆脱传统财务困境。
合思方案：为动力源打造数字化财务新生态
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面且极具创新性的解决方案。
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数据互通：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了财务流程，提高了工作效率。 -
系统连接：提升业务处理效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票电子化转型的过程中，这种系统连接能力为动力源实现财务数字化提供了有力的技术支撑。
显著成效：降本增效合规运营全面实现
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的报销效率得到了极大提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。 -
合规管控：财务审批更有依据
合思解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 -
全程管控：助力企业决策升级
合思解决方案帮助动力源实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票电子化转型的推动下，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手共进推动更多企业转型
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深化合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票电子化转型的道路上，动力源将不断探索创新，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业发票电子化转型的新征程。
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