在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的优势显而易见。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业进行财务数字化转型的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子归档流程方面有着独特的解决方案和显著的优势。
国民零食巨头的财务困境
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达 2.6 亿。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求较高，然而现有的模式还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。电子归档流程在这样的情况下变得异常艰难，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案
合思针对该客户的痛点，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程，同时还包括合思商城对账单和 TMC 对账单。在财务核算与记账方面，有对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节则进行 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思费控为企业带来了便捷申请的体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，也优化了电子归档流程的前端环节。
合思商城具有同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让电子归档流程更加准确和高效。
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。从源头上解决了纸电混合档案管理的难题，让电子归档流程更加顺畅。
显著成果见证转型成效
该国民零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。电子归档流程也因此更加高效，减少了人工干预带来的错误和延误。
合思帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得电子归档流程更加严谨和可靠，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低了成本。电子归档流程从传统的繁琐模式转变为高效、便捷的数字化模式，为企业节省了大量的时间和资源。
合思优势引领未来趋势
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能。它能够简化报销流程，提高财务管理效率，尤其是在电子归档流程方面有着卓越的表现。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将得到进一步推动。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在数电票和智能化时代到来的背景下，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在电子归档流程的升级和优化方面，合思积累了丰富的经验和成功案例，能够为不同企业提供定制化的解决方案。
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