在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理的痛点尤为突出。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。海亮教育科技服务集团的企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面，存在档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效等问题。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套高效、智能的电子存档系统，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
合思电子存档系统全景蓝图
合思电子存档系统具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，它拥有强大的功能。既涵盖外部生态，如运用OCR识别、RPA技术等，又具备内部系统支持，像EAI插件、API接口等。这些先进的技术和方式，确保了档案采集的全面性和高效性。
合思电子存档系统有着清晰的发展历程。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，这是合思在电子存档领域迈出的重要一步。2020年，该系统全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批吃螃蟹的企业。到了2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，进一步完善了系统的功能。
电子存档系统核心亮点
合思电子存档系统在档案的采制管用全流程都具有独特的优势。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联，企业可以自主采集所需档案。大文件自动切割功能，解决了大文件处理的难题，数电票自动化解析则提高了发票处理的效率。
档案制档方面，实现了智能关联、自动组装。系统会进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，还具备自定义版式文件的功能，满足企业多样化的需求。
档案管理环节，具备精准权限管控，不同的人员只能访问其权限范围内的档案。档案目录灵活扩展，方便企业根据自身业务发展进行调整。水印管理增加了档案的安全性，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性。
在档案利用方面，支持多维检索、一站式预览，企业可以快速找到所需档案。在线借阅功能让借阅流程更加便捷，异构系统联查则打破了系统之间的壁垒。实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
电子存档系统收益显著
使用合思电子存档系统能为企业带来诸多收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思电子存档系统后，年节约打印成本可达30万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用该系统后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万元以上/年，档案合规性达到100%。云南菜品牌连锁经营企业使用合思电子存档系统后，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万元/年。
电子存档系统多元应用
合思电子存档系统在不同企业有着广泛的应用场景，展示了其强大的适应性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，大大提高了工作效率。
在数字阅读行业，帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%。
在国企领域，中文传媒通过合思电子存档系统实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列操作，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%。
在教育行业，海亮教育科技服务集团通过合思电子存档系统实现了档案数据来源多样化，自动归档等功能，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%。
电子存档系统客户见证
多个行业的客户成功案例，充分证明了合思电子存档系统的可靠性和实用性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思电子存档系统打破了数据壁垒，实现数据同源，自动组装档案，审计更加便捷，实物管理高效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
高新兴科技集团通过合思电子存档系统实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了工作效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万元以上。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思电子存档系统解决了回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思电子存档系统统一存储档案，业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万元以上/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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