在零食行业的璀璨星空中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗耀眼的恒星，散发着独特的魅力。其年单据量高达2.6亿，销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的每一个角落。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，以及跨多个系统的管理流程，构成了它庞大而繁杂的业务体系。
然而，在财务数字化转型的浪潮到来之前，这家零食品牌却面临着诸多痛点。差旅平台对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，缓慢而低效，无法释放财务应有的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，就像一座沉重的大山，压得企业难以实现精细化成本管控的目标。纸电混合的会计档案更是如同一个巨大的迷宫，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在黑暗中摸索，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。档案管理流程在这样的情况下，变得混乱而低效。
合思方案：档案管理流程的智慧密钥
面对这些难题，合思挺身而出，为该零食品牌量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，合思就像一位贴心的管家，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像两把精准的尺子，清晰地记录着每一笔消费。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心宛如一个智能的大脑，线上能够统一开票、自动拆分结算、自动记账，让财务工作变得高效而准确。即使是线下统一开票，也能进行线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
在档案管理流程中，合思更是发挥了巨大的作用。合思环节能够实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，就像一位技艺精湛的工匠，将档案管理得井井有条。其他TMC环节也能进行L3级无需报销录入发票等档案，为档案管理流程增添了一份严谨和规范。
合思的解决方案具有诸多便捷特点。【合思费控】让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像一阵清风，让差旅申请变得轻松愉悦。【合思商城】的同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，就像一个精明的管家，为企业节省了大量的时间和精力。【合思档案】的多源采集功能，可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理流程变得高效而透明。
方案落地：档案管理流程的精细雕琢
合思解决方案的实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都恰到好处。员工首先进行差旅申请，这就像拉开了一场精彩演出的序幕。经过业务审批后，员工可以选择合思商城订购或TMC订购的方式进行消费，这就像演员们在舞台上选择不同的表演方式。
消费后，合思商城和TMC分别提供对账单，就像演出结束后工作人员提供的详细报告。这些对账单进入财务核算、记账流程，线上实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下则统一开票后进行线下结算和手工记账，每一个环节都紧密相连，环环相扣。
在档案管理流程中，合思环节按L4级标准进行无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，TMC环节按L3级标准录入发票等档案。这就像一位艺术家在精心雕琢一件艺术品，每一个细节都处理得完美无瑕。整个实施过程有条不紊，让档案管理流程变得更加科学、规范。
成果彰显：档案管理流程的华丽蜕变
合思解决方案的实施为该零食品牌带来了显著的成果与效益。在差旅费用方面，年度节约200万+，这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的财务状况更加健康。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，档案管理流程也因此变得更加高效。
业财有机连接，就像一座桥梁，将业务和财务紧密地联系在一起。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理流程更加严谨和规范。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像给档案管理流程加上了一把坚固的锁，保障了档案的安全和完整。
实现线上线下一体化管理，有标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，就像为企业节省了一笔巨大的开支。还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让档案管理流程更加透明。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，档案管理流程在合思的助力下实现了华丽蜕变。
客户盛赞：档案管理流程的口碑见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，就像为企业开启了一扇通往财务数字化新时代的大门。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，档案管理流程变得更加便捷和高效。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为这一方案可供其他门店企业参考，是档案管理流程优化的典范。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。它具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，还提供定制化服务，能够满足不同企业的个性化需求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启档案管理流程优化的新征程。
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