在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。而差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本成为企业挖掘净利润的关键一环。在企业商务出差的场景中，合思为企业提供了全面且卓越的差旅管控解决方案，助力企业在差旅管理上实现质的飞跃。
企业商务出差的“净利润黑洞”
在企业商务出差的过程中，当下企业面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维，传统的差旅管理模式根深蒂固，企业难以突破固有思维寻求更高效的管理方式。其次是业财脱节，业务部门与财务部门在差旅费用的管理上缺乏有效的沟通与协作，导致费用管控出现漏洞。最后是预算失控，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出里，占总运营成本10% – 40%不等。特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用达企业运营成本的20%以上。
为了降低成本，一些企业采用“硬控”方式，虽然在短期内实现了降本目标，但却牺牲了员工体验。员工在企业商务出差中面临诸多不便，这不仅影响了员工的工作积极性，还对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，企业还面临着线下消费管控难、数电票管理挑战等问题，这些问题如同隐藏的“黑洞”，不断吞噬着企业的净利润。
合思：开启差旅管控智控之旅
合思为企业商务出差提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从传统的“硬控”到先进的“智控”的转变。
在企业商务出差的场景中，合思的解决方案如同一位智能管家，为企业提供一站式的差旅管理服务。从员工预订机票、酒店，到费用报销、财务入账，再到档案归档，合思都能实现自动化处理，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思核心功能亮点，闪耀企业商务出差之路
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线上线下全场景覆盖，畅享便捷
在企业商务出差中，易商卡成为合思的一大亮点。它覆盖了线上+线下因公消费全场景及国内外支付需求。无论是员工在国内出差时的线下餐饮消费，还是在国外出差时的线上购物，易商卡都能轻松应对。同时，合思实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，大大减轻了员工和财务的工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地完成费用审核和结算工作。 -
国内外资源整合，开启全球之旅
合思整合了全球优质服务商渠道，为企业商务出差提供了丰富的资源选择。它覆盖了70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。在国际机票方面，通过四大GDS供应商和航司直连，不仅能提供低价机票，还能实现多维度管控。企业可以根据自身需求，灵活选择合适的机票和酒店，为员工的企业商务出差提供更好的保障。 -
智能管控与体验优化，打造智慧差旅
智能差标是合思的又一核心功能。它实现了区县级和淡旺季管控，企业可以根据不同地区、不同时间段制定合理的差旅标准，有效控制差旅成本。“合力省”奖励计划鼓励员工主动省钱，在满足出差需求的前提下，为企业节省费用。同时，AI提供智能审批、行程推荐等功能，让企业商务出差更加智能化、个性化。员工在预订行程时，AI可以根据员工的历史出差记录和企业的差旅政策，为员工推荐最合适的行程方案，提高员工的出差体验。
企业商务出差选择合思，收获多重收益
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节省成本，挖掘利润潜力
合思能够帮助企业降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，“合力省”项目通过鼓励员工主动省钱，帮助企业节省了大量的差旅费。在企业商务出差中，每一笔费用的节省都意味着企业净利润的增加。合思通过精细化的管理和智能化的控制，让企业在差旅成本上实现了有效降低，为企业挖掘了更多的利润潜力。 -
提升效率，释放人力价值
自动化流程是合思的一大优势。在企业商务出差中，员工无需垫资，报销单填写简便，大大减少了员工的时间消耗。财务人员也无需再进行繁琐的费用审核和手工记账，自动化的报销补贴、对账结算、凭证生成功能让财务工作更加高效。通过提升效率，企业释放了员工和财务的人力价值，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
合规管理，保障企业安全
在数电票时代，合规管理成为企业的重要需求。合思的电子会计档案系统满足了数电票时代的合规要求，降低了企业的合规风险。在企业商务出差中，所有的费用报销和财务记录都能通过电子会计档案系统进行准确记录和保存，方便企业进行审计和监管。这为企业的健康发展提供了有力保障。
典型场景，合思助力企业商务出差畅通无阻
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下沉市场，实现精细化管控
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可实现精细化差标管控。在企业商务出差中，不同地区的消费水平和差旅需求存在差异。合思的智能差标功能能够根据区县级的不同，制定合理的差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。同时，合思还能根据淡旺季的变化，灵活调整差标，让企业的差旅管理更加科学、合理。 -
出海业务，一站式海外差旅服务
随着企业国际化进程的加快，出海业务成为企业发展的重要方向。在企业商务出差的海外场景中，合思提供一站式海外差旅服务，解决了资源分散等难题。合思整合的全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的海外差旅资源，包括酒店、机票、境外打车等。企业可以通过合思平台一站式预订海外差旅服务，避免了在不同平台之间切换的繁琐，提高了出差效率。 -
线下消费，解决管控难题
在企业商务出差中，线下消费一直是管控的难点。合思易商卡解决了线下消费不透明、难管控的问题。易商卡可以与企业的财务系统进行实时对接，员工的每一笔线下消费都能及时上传到系统中，财务人员可以实时监控消费情况。同时，易商卡还能设置消费限额和消费范围，确保员工的消费符合企业的差旅政策。
客户成功案例，见证合思在企业商务出差中的卓越成效
某企业在企业商务出差中应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。该企业及时完善了差旅制度，并加强了对员工出差行为的监控。通过合思系统的智能管控，企业的差旅费用得到了有效控制，同时也提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。在企业商务出差中，该企业根据不同区县的消费水平和业务需求，制定了合理的差旅标准。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效降低。
面对企业商务出差中差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。它能帮助企业有效降低成本、提升效率、保障合规。企业应抓住机遇，选择合思，实现差旅管控的智控升级，挖掘更多净利润。如果您想亲身体验合思在企业商务出差中的卓越功能，不妨点击免费试用，开启差旅管理的新篇章。
