在当今数字化浪潮风起云涌、财税新政不断推进的时代背景下,企业在财务管理方面面临着重重挑战。业财融合困难、费用支出管理繁琐等问题,如同巨石一般,阻碍着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之道。这一平台,就像是一把精准的钥匙,能够有效解决企业在财务管理中遇到的诸多难题,而其中的财务电子报销工具更是亮点十足。
行业痛点剖析
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业财融合瓶颈待破
在企业财务数字化转型的道路上,业财融合无疑是关键的制约因素。过去,在传统的经济增长模式下,业务流程缺乏规范,财务与业务环节相互割裂。这种状况就如同两条平行线,难以交汇融合,极大地制约了财务从信息化向智能化的升级。企业的财务部门往往只能被动地处理业务产生的数据,无法主动参与到业务决策中,导致财务管理的价值无法得到充分发挥。 -
费用支出管理难题
企业的费用支出管理也存在着诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业快速发展的节奏。在搭建费控管理功能模块时,传统方式无法做到精准匹配,也难以随着企业组织结构的变化而灵活调整。这使得企业在费用管控方面犹如盲人摸象,难以把握全局。 -
不同行业费控痛点各异
不同行业在费用控制方面也有着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,同时提高报销效率;软件行业的费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题。这些行业痛点就像一道道关卡,阻碍着企业的健康发展。
解决方案概述
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务电子报销工具作为核心组成部分,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了业财一体与费控管理的平滑过渡,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,让企业能够顺利跨越财务管理的沟壑。
核心功能亮点
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费控管理层级升级
合思的财务电子报销工具具有费控管理能力分级的特点,涵盖了L1 – L5五个层级。从最初的手工报销逐步升级到高级无需报销,为企业提供了一条明确的费控管理提升路径。这就像是一场升级打怪的游戏,企业可以根据自身的发展阶段和需求,逐步提升费控管理水平,最终实现高效、智能的费用管控。 -
广泛连接拓展能力
该工具具备广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种连接,它扩展了多场景报销能力,聚合了多种供应商,提升了企业的金融能力。就像一个强大的连接器,将企业与各种资源紧密相连,让企业在财务管理中能够游刃有余。 -
中台服务助力决策
合思的中台服务能力也是一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这就如同企业的大脑,能够快速处理和分析各种数据,为企业的管理决策提供有力支持,让企业在市场竞争中能够做出更加明智的选择。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
使用合思的财务电子报销工具,企业能够实现降本增效。它减少了人工工作量,提高了报销审批效率,降低了运营成本。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来。这就像是为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规经营保驾护航
在合规经营方面,该工具满足了国家财税新政的要求,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业财务合规。它就像一位忠诚的守护者,时刻守护着企业的财务安全,让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
低碳运营贡献力量
合思的财务电子报销工具还推动了企业的低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在当今环保意识日益增强的时代,这无疑是企业履行社会责任的一种体现,也为企业赢得了良好的社会形象。 -
数据驱动精准决策
通过数字化手段实现业财一体化,该工具盘活了数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业可以根据准确的数据分析,做出更加科学合理的决策,提高市场竞争力。这就像是为企业装上了一双精准的眼睛,让企业能够看清市场的方向,把握发展的机遇。
典型场景覆盖
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对私报销轻松搞定
在对私报销场景中,员工的用餐、用车、差旅等费用报销变得轻松简单。财务电子报销工具可自动归集报销信息,减少了人工工作量。员工只需轻松操作,就能完成报销流程,无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
对公报销高效精准
对于企业的对公报销,如行政、会议、营销等费用报账,该工具实现了发票收票合同匹配,银企直联支付。这使得报销流程更加高效精准,减少了人为错误和风险,提高了企业的财务管理水平。 -
不同行业场景适配
合思的财务电子报销工具还能够适配不同行业的场景。在医药行业,它可以实现活动报销、差旅报销;在软件行业,能够进行项目费用管控;在连锁经营行业,可对多区域门店费用进行管理。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业财务管理的大门。
客户成功案例见证
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医药行业典范
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销效率,满足了行业合规要求。这一成功案例为医药行业的财务管理提供了可借鉴的模式,让其他企业看到了财务电子报销工具的强大威力。 -
软件行业标杆
中国某上市软件服务公司引入合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。这一案例证明了合思的财务电子报销工具在软件行业的适用性和有效性。 -
连锁经营行业楷模
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。这为连锁经营行业的财务管理提供了新的思路和方法,让连锁企业能够更好地管理多区域门店的费用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用管理的难题,不妨选择合思的财务电子报销工具。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用,开启企业财务数智化新征程!