在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理的道路上遭遇了重重难题。费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;报销流程繁琐冗长,仿佛一场没有尽头的马拉松;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的功能,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务审批流程优化的新篇章。
行业痛点剖析
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,数据被禁锢其中,无法自由流通,导致操作体验极差,合规管理也困难重重。预算统计如同陷入迷宫,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同共进。发票处理和校验工作,如同沉重的大山,工作量巨大。报销流程漫长,审批缓慢,仿佛陷入了泥沼。费用标准管控如同空中楼阁,难以落地。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻让人担忧。多系统信息流转依靠人工,效率低下,如同古老的手工劳作。这些问题如同毒瘤,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案全景
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一座功能强大的数字城堡。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品。通过系统集成的强大功能,打破数据流转的壁垒,让多系统数据如同活水一般实时联动。预算管控功能如同精准的导航仪,为企业的财务航行指引方向。无需报销的创新模式,让报销流程变得简洁高效。对公付款管理有条不紊,发票智能校验火眼金睛,自动生成凭证如同魔法一般轻松。这些功能相互协作,共同优化报销流程,加强费用管控,提升财务工作效率和数据准确性,为企业的财务审批流程优化奠定了坚实的基础。
核心功能亮点
- 无需报销的便捷之旅:员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同一场科技盛宴,让报销变得轻松愉悦,实现了财务审批流程优化的重要一步。
- 强大系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持企业以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为财务审批流程优化提供了有力的技术支撑。
- 移动审批与AI智慧助力:审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地通过移动设备进行审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同拥有了一双智慧的眼睛,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,同时保证了信息的准确无误。这一创新功能,让财务审批流程更加高效、便捷,是财务审批流程优化的重要体现。
- 精准预算管控:合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这就如同一位精准的财务管家,时刻守护着企业的预算,确保每一笔资金都用在刀刃上,为财务审批流程优化提供了有力的保障。
- 发票智能校验魔法:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一个专业的发票处理专家,提高了发票识别效率。繁琐的发票处理工作变得轻松简单,为财务审批流程优化减轻了负担。
- 合同管理台账规范:规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。合同管理不再是一团乱麻,而是变得清晰有序,为财务审批流程优化提供了清晰的合同数据支持。
用户收益显著
- 员工畅享便捷体验:申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化,使用体验得到显著提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感如同火箭般直线上升。财务审批流程优化,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于工作。
- 财务工作轻松高效:审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。合思的解决方案,让财务工作变得轻松高效,是财务审批流程优化的直接受益者。
- 管理层决策精准高效:实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理层能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就如同一位睿智的船长,在茫茫大海中能够精准地把握航向,带领企业驶向成功的彼岸。财务审批流程优化,为管理层提供了更加准确、及时的财务信息,助力企业决策更加科学、合理。
丰富典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理、学术会议费用管理等多种场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务需求,合思都能提供量身定制的解决方案,满足不同企业的多样化需求。这些丰富的典型场景,是合思财务审批流程优化能力的生动体现,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
众多客户成功见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都已经成功应用了合思的解决方案。在合思的助力下,这些企业实现了效率提升、成本节约、费用管控加强、报销周期缩短等显著成效。这些成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路,也证明了合思在财务审批流程优化方面的卓越能力。
如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,实现财务审批流程优化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值。