在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于高效、智能的财务管理解决方案的需求愈发迫切。汉威科技集团,作为合思的重要客户,为我们展示了一场精彩的财务数智化转型之旅。接下来,让我们一同深入了解合思与汉威科技集团的合作故事,探寻出差管理平台如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
汉威科技:业务荣光下的管理难题
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,更是创业板首批上市企业。它宛如一颗璀璨的明星,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域熠熠生辉。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了优质的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着一系列管理上的挑战。在财务收支管理方面,精细化程度不足成为制约企业进一步发展的瓶颈。业财流程数字化程度较低,导致信息传递不及时、不准确,影响了企业的运营效率和决策科学性。而繁琐的费用报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,阻碍着汉威科技集团迈向更高的台阶。出差管理平台作为企业财务管理的重要一环,其数字化转型的需求也日益凸显。
合思方案:全方位财务数智化服务赋能
面对汉威科技集团的诸多难题,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案以出差管理平台为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控,作为解决方案的重要组成部分,实现了全流程数字化费控管理。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用进行严格的把控和管理。通过出差管理平台,员工可以随时随地提交费用报销申请,系统自动进行审核和审批,大大提高了报销效率。同时,合思费控还提供了详细的费用分析报表,让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思商城,则为企业提供了全场景智能差旅管理服务。出差管理平台与各大航空公司、酒店、租车公司等建立了广泛的合作关系,为企业提供了丰富的差旅资源和优惠价格。员工在出差管理平台上可以轻松预订机票、酒店、租车等服务,同时还能享受一站式的差旅服务,如行程规划、签证办理等。这不仅提高了员工的出差体验,还为企业节省了大量的差旅成本。
合思档案,助力企业实现高效会计档案管理。在出差管理平台的支持下,企业的会计档案实现了电子化存储和管理,大大提高了档案的查找和利用效率。同时,合思档案还提供了严格的权限管理和数据加密功能,保障了企业会计档案的安全和保密。
收支管理全场景覆盖,则为企业的稳健运营提供了坚实的保障。出差管理平台可以实时监控企业的收支情况,对每一笔收支进行详细的记录和分析。同时,合思还提供了智能的收款和付款管理功能,让企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。
实施步骤:精心雕琢的转型之路
合思深知,为企业提供优质的解决方案只是第一步,如何确保方案的顺利实施和落地才是关键。因此,在与汉威科技集团合作的过程中,合思采取了一系列严谨、细致的实施步骤。
首先,合思组建了专业的项目团队,对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面的调研和评估。通过与汉威科技集团的各部门负责人和员工进行深入的沟通和交流,合思了解了企业的具体需求和痛点,为后续的解决方案定制提供了有力的依据。
然后,根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的解决方案。在出差管理平台的基础上,合思对系统进行了针对性的开发和配置,确保系统能够满足汉威科技集团的特殊需求。同时,合思还为汉威科技集团提供了详细的实施计划和时间表,确保项目能够按时、按质完成。
在系统部署和配置完成后,合思对汉威科技集团的相关人员进行了全面的培训。通过线上线下相结合的培训方式,合思让汉威科技集团的员工能够熟练掌握出差管理平台的使用方法和技巧。同时,合思还为汉威科技集团提供了详细的操作手册和常见问题解答,让员工在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
在实施过程中,合思还为汉威科技集团提供了持续的技术支持和服务。出差管理平台的运维团队24小时待命,随时为汉威科技集团解决系统运行过程中出现的问题。同时,合思还定期对系统进行升级和优化,确保系统的性能和稳定性始终保持在最佳状态。
显著成效:数智化转型的丰硕成果
通过与合思的合作,汉威科技集团在财务数智化转型方面取得了显著的成效。出差管理平台的应用,让汉威科技集团的财务管理发生了翻天覆地的变化。
在员工报销方面,出差管理平台的使用让员工报销耗时降低了75%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在出差管理平台上轻轻一点,报销申请就可以轻松提交。同时,系统自动审核和审批功能,让报销流程更加高效、快捷。
在财务入账归档方面,出差管理平台的应用让财务入账归档时间减少了85%。电子化的会计档案管理方式,让财务人员再也不用为堆积如山的纸质档案而发愁。通过出差管理平台,财务人员可以轻松地查找和利用会计档案,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,出差管理平台的应用让汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本。电子化的办公方式,让企业减少了对纸质文件和办公用品的需求,降低了企业的运营成本。
在业财流程数字化程度方面,出差管理平台的应用让汉威科技集团的业财流程数字化程度提升了95%。通过出差管理平台,企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互,让企业管理者能够及时、准确地了解企业的经营状况,为企业的决策提供了有力支持。
在数据安全合规方面,出差管理平台的应用让汉威科技集团的数据安全合规得到了100%的保障。合思采用了先进的技术和严格的管理制度,对企业的数据进行了全方位的保护。同时,出差管理平台还符合国家相关法律法规的要求,让企业在数据安全合规方面无后顾之忧。
在财务收支管理方面,出差管理平台的应用让汉威科技集团的付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。应收实收智能匹配功能,让企业的收款效率提升了60%。同时,出差管理平台还提供了数十种业财分析模板,让企业管理者能够进行科学、准确的决策。
客户评价:高度认可的合作体验
汉威科技集团对合思的服务和解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示,合思能够第一时间解决企业的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,有效提升了企业的管理效率和运营效益,助力企业实现了财务数字化转型。
出差管理平台的应用,让汉威科技集团的员工感受到了前所未有的便捷和高效。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,出差管理平台让他们能够更加专注于工作。同时,出差管理平台的智能差旅管理服务,也让员工的出差体验得到了极大的提升。
汉威科技集团的管理层也对合思的服务和解决方案给予了充分的肯定。出差管理平台的应用,让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的决策提供了有力支持。同时,合思的专业团队和优质服务,也让汉威科技集团感受到了合思的诚意和实力。
行动号召:开启财务数智化新征程
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。如何提高企业的管理效率、降低运营成本、提升决策科学性,成为了企业亟待解决的问题。汉威科技集团与合思的成功合作,为我们展示了一条可行的财务数智化转型之路。
如果您的企业也想像汉威科技集团一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨选择合思的财务数智化解决方案。出差管理平台作为合思财务数智化解决方案的核心产品,将为您的企业带来全方位的财务管理升级。
现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验出差管理平台的强大功能和优质服务。不要犹豫,立即行动起来,开启您的财务数智化新征程!