在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，书写了一段精彩的合作篇章，充分展现了合思在助力企业财务数字化发展方面的强大实力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型困境待解
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化发展的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道无形的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差，而且手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造数字财务生态
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台，形成了一个有机的整体。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和交互。这一举措为无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景提供了有力支持。通过整合各个系统，打破了信息壁垒，让企业的财务流程更加顺畅高效。
实施过程与步骤：稳步推进数字变革
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控进行对接。这一过程需要精确的数据匹配和技术调试，合思的专业团队凭借精湛的技术和严谨的态度，确保了数据的准确同步。
接着，合思开始推广产品应用，其中无需报销模式成为了一大亮点。在这种模式下，员工的消费受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
通过与合思的合作，动力源在财务数字化发展方面取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提升企业的整体竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，进一步简化了报销流程。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化发展已经成为企业提升核心竞争力的必然选择。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化发展带来的变革。
