在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化领域也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，犹如一盏明灯，照亮了财务数字化转型的前行之路。
动力源业务困境：差旅预订流程复杂成痛点
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却并未如预期般美好。
动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得差旅预订流程变得极为复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。
在系统层面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在进行差旅预订及报销时，申请单需在各系统间切换提交，浪费了大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
合思解决方案：重塑差旅预订流程新格局
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为差旅预订流程的优化提供了坚实的数据基础。
其次，推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅预订流程，提高了工作效率。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预订流程更加顺畅。
方案实施步骤：步步为营优化差旅预订流程
合思解决方案的实施是一个循序渐进的过程。
第一步，进行系统集成工作。将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保数据的同步和互通。这是整个解决方案的基础，只有数据能够顺畅流通，才能实现后续的自动化操作和流程优化。
第二步，对动力源员工进行培训。让员工熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法，特别是无需报销的流程和系统连接后的操作方式。通过培训，员工能够更好地适应新的差旅预订流程，提高工作效率。
第三步，在使用过程中，根据实际情况对系统进行调整和优化。随着企业业务的发展和变化，差旅预订流程也需要不断地适应和改进。合思会持续关注动力源的需求，及时对系统进行调整，确保解决方案能够更好地满足动力源的需求。
显著成果效益：差旅预订流程革新成效显著
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了差旅预订流程。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验差旅预订流程的革新。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新篇章。
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