在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。差旅行程追踪作为企业财务管理中的一个重要环节，在合思的解决方案中也发挥了重要作用。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的新星，在行业中散发着耀眼的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的肯定。差旅行程追踪对于动力源这样业务广泛的企业来说，能够确保员工出行的高效和合规，更好地服务于各项业务。
业务背景：数字化转型的探索与困境
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，在实践过程中，却遭遇了诸多困境。
整体流程复杂，各个系统之间犹如一道道壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规风险。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。差旅行程追踪在这样复杂的系统环境下，也面临着数据不准确、追踪不及时的问题。
解决方案：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是第一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。差旅行程追踪的数据也能够在不同系统之间顺畅流通，为企业提供更准确的信息。
无需报销模式是该解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。在差旅行程追踪方面，员工的行程费用能够实时与系统对接，实现精准的费用管控。
合思的系统连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。差旅行程追踪可以与更多相关系统进行对接，实现更全面的行程管理。
实施过程：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源已有系统的数据与合思费控同步，为后续的工作奠定了坚实的基础。在这个过程中，差旅行程追踪的数据也被准确地整合到新系统中。
接着推广无需报销模式。合思帮助动力源的员工逐渐适应新的消费和报销流程，通过培训和指导，让员工充分了解新流程的优势和操作方法。差旅行程追踪在新流程中发挥着重要作用，员工的行程信息能够实时反馈，确保费用的合理性。
最后持续优化系统。根据动力源的业务变化，合思不断对系统进行调整和优化，确保系统始终能够满足企业的需求。差旅行程追踪功能也在持续优化中，变得更加精准和高效。
取得成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅行程追踪的准确性和及时性得到了极大提升，员工的行程费用能够及时报销，提高了员工的满意度。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。差旅行程追踪为员工的出行提供了更多的便利，员工可以实时了解自己的行程费用情况。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的智能化。差旅行程追踪的数据为财务审批提供了有力的支持，确保费用的合理性和合规性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。差旅行程追踪为企业的预算管理和成本控制提供了重要的数据支持，帮助企业更好地规划和决策。
客户评价：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅行程追踪在合思的解决方案中发挥了重要作用，也得到了客户的认可。
差旅行程追踪：全方位的管理利器
差旅行程追踪在合思的解决方案中扮演着重要角色。它能够实时监控员工的差旅行程，确保行程的合理性和合规性。通过与系统的集成，差旅行程追踪的数据能够与费用报销、预算管理等环节紧密结合，为企业提供全方位的管理支持。
在差旅行程追踪的帮助下，企业可以更好地控制差旅成本。通过同屏比价功能，员工可以选择最经济实惠的出行方式和住宿安排。同时，实时的行程监控可以避免员工的不必要消费，提高费用的使用效率。
差旅行程追踪还能够提高员工的出行安全。企业可以实时了解员工的行程位置和状态，在遇到突发情况时能够及时提供帮助。这对于企业的海外业务和跨地区业务尤为重要。
未来展望：携手合思共创美好未来
在当前经济环境下，企业的数字化转型需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅行程追踪作为合思解决方案的重要组成部分，将为您的企业提供更高效、更精准的行程管理服务。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
