在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在实现降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业精准解决财务难题，在差旅报表生成等方面发挥重要作用的。
汉威科技：财务数字化需求的迫切召唤
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优质提供商。在企业不断发展壮大的征程中，如同众多企业一样，汉威科技也面临着成本增效、预算管控、发票管理等一系列亟待解决的财务数字化需求。而差旅报表生成作为财务工作中的重要一环，也面临着诸多挑战。
此前，汉威科技在预算统计、对公付款、发票校验等方面存在着诸多痛点。就预算统计而言，支出散落于多个系统，这就好比散落的珍珠难以串成美丽的项链，导致预算统计难以收口，差旅报表生成也缺乏统一的数据支撑。对公付款与合同管理脱节，使得付款流程缺乏有效的监督和管理，在差旅费用的支付上也难以做到精准把控。在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，差旅相关发票的处理更是繁琐，耗费了大量的人力和时间。
合思妙方：全面破解汉威财务困局
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思针对汉威科技在预算管控方面的难题，提供了一套极具创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在差旅报表生成方面，这一举措能够将各个系统中的差旅费用数据进行有效整合，使得预算管控更加精准。当员工提交差旅费用报销申请时，系统会通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。这样一来，差旅费用的支出始终处于预算的可控范围之内，差旅报表生成也能准确反映预算执行情况。 -
对公付款：合同关联的高效之法
在对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实时统计付款和回票进度。在差旅业务中，涉及到的对公付款如酒店预订、交通票务等费用，都能与合同进行关联，实现付款和回票进度的有效监控。这不仅提高了付款的准确性和及时性，也为差旅报表生成提供了详细的付款数据，使得报表更加真实可靠。 -
发票管理：智能识别的便捷之旅
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。对于差旅过程中产生的大量发票，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地进行识别和处理。在差旅报表生成时，系统能够自动提取发票中的关键信息，如费用项目、金额等，大大提高了报表生成的效率和准确性。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，进一步简化了财务处理流程。
显著成效：合思为汉威带来的华丽蜕变
合思的解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。在差旅报表生成方面，更是实现了质的飞跃。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，差旅报表生成的数据来源更加集中和准确。这就好比原本分散的拼图变成了完整的一幅画，财务人员能够更加轻松地获取所需数据，快速生成差旅报表。财务付款效率提升了90%，对公付款流程更加顺畅，差旅费用的支付更加及时，在差旅报表中能够清晰地反映出资金的流动情况。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务的合同关联和付款、回票进度监控，在差旅业务中，每一笔费用都能与合同进行关联，付款和回票进度一目了然。预算管控前置，有效防止了费用管控失控，差旅费用的支出严格按照预算执行，差旅报表生成能够及时反映预算执行情况，为企业的决策提供有力支持。
员工、财务和管理层面都得到了极大的改善。员工报销更便捷，在差旅结束后，能够快速提交报销申请，系统自动进行审核和处理，减少了等待时间。财务人员减轻了基础工作压力，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，差旅报表生成的工作也变得更加轻松高效。管理者能够实时了解企业经营数据，通过差旅报表生成，及时掌握差旅费用的支出情况，为企业的战略决策提供重要依据。
携手合思，开启财务新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型上取得了重大突破，成功实现了降本增效和合规经营的目标。在差旅报表生成等方面，更是达到了前所未有的高效和精准。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断深耕细作，优化产品和服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅报表生成方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的强大魅力，开启高效、合规的财务新征程。
