在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业发展的关键支撑。传统的纸质档案管理模式,犹如沉重的枷锁,让企业背负着高昂的成本、巨大的合规风险以及数据利用的难题。而合思档案的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了电子会计档案管理的新征程,带来了专业且高效的解决方案,尤其在票据管理智能化方面表现卓越。
行业痛点剖析:传统档案管理的困境
传统企业档案管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。
显性成本居高不下,纸质凭证输出不仅耗费大量的打印耗材,而且还需要专门的档案室来存放这些纸质档案,占据了大量的空间资源。
隐形成本也不容小觑,手工装册归档工作繁琐且重复,大量的人力被消耗在这些机械性的工作中。同时,查询调阅档案时条件颗粒度粗糙,难以精准定位所需信息,效率极其低下。
合规风险更是如影随形,电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段,一旦遇到不可抗力因素,如火灾、水灾等,纸质档案很容易损坏,给企业带来巨大的损失。
随着数电票的快速扩张,企业财务档案管理面临着全新的挑战。在这个“数字化凭证时代”,企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来实现票据管理智能化,以适应时代的发展要求。
合思档案风采:专业平台实力凸显
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,它有着深厚的底蕴。合思创立于 2014 年,是专精特新企业,累计融资超 15 亿元。
合思档案基于广泛连接的生态系统,为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个强大的财务管家,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在票据管理智能化方面发挥着重要作用。
使命愿景之光:助力企业展翅高飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它就像企业的合作伙伴,与企业携手共进,碰撞出协作的璀璨价值。
合思档案致力于解决企业在“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过挖掘会计档案的深层价值,实现其深度应用,让企业在票据管理智能化的道路上越走越远。
模块功能探秘:全生命周期管理的奥秘
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它实现了电子会计档案全生命周期的管理,从智能采集开始,到预归档服务、基础管理、档案服务等环节,形成了一个完整的闭环。同时,还具备统计分析和应用层功能,为企业的票据管理智能化提供了全方位的支持。
功能亮点闪耀:创新引领行业变革
合思档案在功能上有着诸多亮点与创新,宛如夜空中的繁星,照亮了票据管理智能化的道路。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理,大大提高了工作效率。
提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,让企业在海量票据信息中快速找到所需内容。
档案扩展解决方案,企业可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案,通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测,保障了财务合规,让企业的票据管理更加安全可靠。
共享调阅解决方案,满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求,使企业内部各部门之间的信息共享更加便捷。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障了归档数据的真实、完整、安全、可用,为票据管理智能化提供了坚实的保障。
产品优势尽显:核心竞争力铸就辉煌
合思档案具有强大的产品优势,是企业选择它的重要原因。
它拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为票据管理智能化提供了丰富的数据来源。
100%自动归档,强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,提高了工作效率,降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求,满足电子会计档案合规性管理,让企业在合规的道路上稳步前行。
灵活承接、持续迭代的能力,能够接收管理数电票并及时应对变化,始终保持在票据管理智能化领域的领先地位。
目标用户聚焦:多元场景精准覆盖
合思档案的目标用户广泛,包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员而言,它提高了工作效率,实现了数据全流程透明流转,让繁琐的票据管理工作变得轻松简单。
对于外部审计人员,实现了档案外审在线化、可溯源,提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证:卓越成效有目共睹
众多企业选择合思档案后,都取得了显著的成效。
年单据量 2.6 亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,在票据管理智能化方面迈出了坚实的步伐。
世界上最大的重型装备制造商之一,借助合思档案实现了档案管理标准化落地,提升了企业的整体管理水平。
中国最大的 K12 民办教育集团之一,使用合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,让企业的财务管理更加高效。
客户评价也十分积极,如海亮教育实现了财务无纸化,徐福记全集团无纸化、管理效率大大提升等,这些都充分证明了合思档案在票据管理智能化方面的卓越能力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例,无疑是企业电子会计档案管理的理想之选。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现数字化转型,提升企业的管理效能和竞争力。