在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多专精特新企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业打造行之有效的财务数字化解决方案，推动跨部门财务协作迈向新高度。
汉威科技的财务困境：跨部门协作的重重阻碍
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在企业不断发展壮大的过程中，却面临着一系列棘手的财务难题，这些难题严重阻碍了跨部门财务协作的顺畅进行。
支出管理方面，企业的支出分散在多个系统之中，使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。不同部门的费用支出各自为政，缺乏统一的管理和协调，导致财务部门在进行预算统计时，需要花费大量的时间和精力去收集、整理和核对数据，不仅效率低下，而且容易出现数据误差，影响预算的准确性和科学性。
对公付款管理也存在严重问题。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以有效把控。在实际业务操作中，合同签订后，付款流程往往缺乏有效的跟踪和监控，导致票款进度不透明，容易出现付款延迟、超付等问题，给企业带来不必要的财务风险。同时，由于缺乏有效的信息共享和沟通机制，不同部门之间在对公付款和合同管理方面难以实现协同合作，进一步加剧了管理的难度。
发票处理更是让财务人员苦不堪言。集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行识别、校验和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，由于发票处理流程繁琐，不同部门之间在发票传递和审核过程中缺乏有效的沟通和协作，导致发票处理周期长，影响企业的资金周转和财务核算的及时性。
合思方案：打通跨部门财务协作的任督二脉
面对汉威科技集团的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打通跨部门财务协作的任督二脉。
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预算管控：跨部门协作的精准导航
在预算管控方面，合思创新性地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。这一举措使得预算管控不再局限于单一部门，而是实现了跨部门的协同管理。各个部门在进行业务活动时，都能实时了解预算的使用情况，避免了因信息不对称而导致的超预算问题。同时，预算预警机制的建立，也为企业的决策提供了及时、准确的信息支持，使得企业能够更加科学地进行资源分配和业务规划。 -
对公付款：跨部门协作的无缝衔接
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，各个部门都能实时了解合同的执行情况和付款进度，实现了对公付款与合同管理的无缝衔接。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，使得票款进度一目了然。财务部门可以根据合同约定和业务进展情况，合理安排付款计划，避免了付款延迟和超付等问题的发生。而业务部门也能及时掌握发票的开具和回收情况，确保业务的顺利进行。这种跨部门的信息共享和协同合作，大大提高了对公付款管理的效率和准确性。 -
发票处理：跨部门协作的高效引擎
在发票处理上，合思费控展现出强大的功能优势。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一自动化的处理流程，不仅减少了财务人员的工作量，降低了人为错误的发生概率，而且实现了发票处理过程中跨部门的高效协作。业务部门在取得发票后，只需将发票信息上传至系统，财务部门即可实时获取并进行处理，整个过程快速、准确、高效。
显著成效：跨部门财务协作的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技集团在跨部门财务协作方面实现了华丽转身，取得了显著的成效。
财务核算效率大幅提升。通过合思的解决方案，多端系统实现了统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员能够更加快速、准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供及时、可靠的财务数据支持。同时，系统的整合也促进了不同部门之间的信息共享和协同合作，使得财务核算工作不再是财务部门的单打独斗，而是各个部门共同参与的协同作业。
财务付款效率显著提高。对公付款管理的优化，使得财务付款效率提升了90%。付款流程更加顺畅，票款进度得到有效把控，企业的资金周转速度加快。这不仅提高了企业的资金使用效率，降低了财务风险，而且增强了企业与供应商之间的合作关系。同时，跨部门之间在付款环节的协同合作也更加紧密，业务部门能够及时提供准确的付款信息，财务部门能够快速处理付款流程，实现了业务与财务的深度融合。
对企业业务管控实现极致提升。合思的解决方案实现了对各类对公业务的有效监控和管理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了超标情况的发生。各个部门在进行业务活动时，都必须严格按照预算进行操作，确保了企业资源的合理利用。同时，系统对业务流程的规范和监控，也使得企业的各项业务活动更加合规、有序。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更多地参与到有价值的财务管理工作中，如财务分析、预算规划、风险控制等，为企业的战略决策提供有力支持。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在跨部门财务协作方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望提升跨部门财务协作的效率和水平，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
