在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，传统纸质档案管理在企业财务工作中的弊端逐渐凸显。合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉行业痛点，适时推出合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持，尤其在电子文档审计方面表现卓越。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在企业财务档案管理领域，传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多困扰。
纸质档案归档工作可谓是一场耗时耗力的持久战。财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张纸质票据都需要人工核对，在海量的票据中，稍有疏忽就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能引发一系列合规问题，给电子文档审计工作带来极大的阻碍。
查找纸质档案更是难上加难。它受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，无法同时借阅多份档案，也难以进行精准查找。在进行电子文档审计时，这种低效的查找方式会严重影响审计进度。
成本问题也是传统纸质档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要专门的档案室和档案柜来存放这些档案，这无疑增加了企业的空间成本。同时，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，包括档案的整理、归档、保管和查找等工作，人力成本居高不下。
此外，传统纸质档案管理在合规性方面也存在不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，在电子文档审计过程中，可能会因为数据的不完整或不安全而面临合规风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了应对上述行业痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，企业的各项财务活动实现了无缝衔接。从员工的消费行为开始，到财务的入账处理，再到最终的档案归档，整个过程都实现了数字化和自动化。这不仅提高了财务工作的效率，还为电子文档审计提供了更加准确和完整的数据基础。
合思档案就像一个智能的财务管家，将企业的财务数据进行整合和管理，让企业的财务工作更加规范、高效，也为电子文档审计提供了有力的支持。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，在电子文档审计方面发挥着重要作用。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再打印大量的纸质档案，通过系统即可实现电子会计档案的全生命周期管理。员工和审计人员可以随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率，也符合环保理念。
混序归集免组装也是合思档案的特色功能。它实现了智能采集，通过开放式接口互联自主采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得档案的归集更加灵活和高效，无需进行繁琐的组装工作。在电子文档审计过程中，能够快速准确地获取所需数据。
智能关联自动组装制档功能强大。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。同时，精准权限管控和档案目录灵活扩展的管理功能，保证了档案数据的安全性和可扩展性。水印管理且档号符合国标要求，进一步提升了档案的规范性。
多维检索、一站式预览的利用功能为电子文档审计提供了极大的便利。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。审计人员可以通过多种方式快速检索到所需档案，并进行一站式预览，提高了审计效率。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别重复性工作。它让财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为电子文档审计提供了更加可靠的数据保障。
应用场景与案例：合思档案的实践验证
合思档案在多个行业得到了广泛应用，其卓越的性能和显著的效果在实际案例中得到了充分验证。
以食品行业的好想你为例，该企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。在电子文档审计过程中，这些问题严重影响了审计效率和质量。
合思档案为好想你提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过自动组装功能，实现了档案的快速归档和准确关联，审计工作变得更加便捷。同时，实物高效管理功能让企业的档案管理更加规范和有序。
在使用合思档案后，好想你实现了显著的收益。减少了 90% 的人工耗时，总部接收减少了 80% 的管理耗时，借阅管理减少了 67% 的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这不仅提高了企业的财务工作效率，也为电子文档审计提供了更加有利的条件。
除了好想你，餐酒吧行业的 COMMUNE 幻师、餐饮连锁行业的云海肴等企业也都选择了合思档案。这些企业在使用合思档案后，都在财务档案管理和电子文档审计方面取得了良好的效果。
结尾：开启财务数智化新征程
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。在电子文档审计领域，合思档案以其高效、准确、安全的特点，为企业提供了可靠的支持。
如果您的企业也想在财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它为企业带来的变革。让合思助力您的企业在电子文档审计和财务数智化道路上，让有限更有效。
