在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的专业引领者,凭借其卓越的产品和服务,成功为众多企业化解财务难题,实现降本增效的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数智化解决方案,其中智能报表分析在整个过程中发挥着至关重要的作用。
赛傲生物:传统财务困境待破局
赛傲生物,一家在细胞生物制药领域崭露头角的创新型企业,于2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而,在其蓬勃发展的背后,传统财务模式的弊端逐渐显现。
曾经,赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互孤立,宛如一座座信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分引入了相关系统来提升效率,但各系统之间流程割裂,未能形成有效的协同效应。
这导致了一系列问题的出现。费用管控困难重重,财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长,预算超标情况时有发生,行政采购审核不规范,进度严重延迟。财务人员则深陷基础工作量的泥沼,数据报表滞后,无法为企业决策提供及时准确的支持。智能报表分析在这样的传统财务模式下,根本无法发挥其应有的作用。
合思方案:项目管理精细智控
合思针对赛傲生物的困境,精心打造了一套全面且深入的解决方案。在项目管理这一关键环节,合思展现出了强大的专业实力。
立项申请时,合思系统能够关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。这一功能就如同为项目管理搭建了一个精准的信息框架,所有相关信息一目了然。当项目发生变更时,只需轻松调整基础信息,系统便能自动更新,确保项目信息的实时性和准确性。
日常项目费用的管理也变得更加智能高效。由关联方发起申请后,系统会自动匹配预算包进行管控,对每一笔费用的执行过程进行详细记录。结合先进的项目管理系统,合思能够实现项目增值分析,将资源投入成本进行量化统计。通过智能报表分析,企业管理者可以清晰地看到每个项目的成本投入和收益情况,为项目决策提供科学依据。
应用成效:财务效率显著提升
合思解决方案在赛傲生物的成功应用,带来了令人瞩目的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,极大地提高了工作满意度。财务核算效率更是提升了90%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转清晰透明,付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的便捷性,还增强了企业内部的沟通和协作效率。通过智能报表分析,企业可以实时监控报销情况,对异常报销行为及时进行预警和处理。
费用管理颗粒度得到了进一步细化,申请单和费用类型被精确拆分。这使得企业对每一笔费用的使用情况都了如指掌,能够更好地进行成本控制和预算管理。智能报表分析可以对不同类型的费用进行详细的统计和分析,为企业优化费用结构提供数据支持。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款三个环节紧密关联,建立了完善的采购和台账管理体系。统一开票结算,自动制证,大大减少了人工操作的错误和繁琐。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况能够实时查看。智能报表分析可以对采购流程中的各项数据进行深度挖掘,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
合思BI报表为企业的业务决策提供了强大支持。各部门费用变动实时更新,企业管理者可以通过智能报表分析,及时了解各部门的费用使用情况,发现潜在的问题和机会,做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案有效性和实用性的生动例证。在未来的征程中,合思将始终坚守以客户为中心的服务理念,持续创新和完善产品。智能报表分析作为合思产品的核心功能之一,也将不断升级和优化,为企业提供更加精准、高效的财务分析和决策支持。
如果您的企业也正面临着财务难题,不妨抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验智能报表分析为企业带来的巨大价值。