在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也遭遇了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源的业务流程优化带来了新的转机。
动力源：业务背景下的痛点困境
- 转型之路的坎坷摸索
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能借此提升财务管理效率。但现实却给了他们沉重一击，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。 - 操作体验差与合规难题
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务人员在报销数据处理上，只能手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性成为了一大难题。 - 系统割裂与信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理决策。 - 业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。
合思方案：精准破解动力源难题
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，推动了业务流程优化。 - 无需报销：数字化便利新体验
合思提出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，优化了业务流程。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为业务流程优化提供了有力保障。
实施步骤：紧密合作稳步推进
- 数据对接与同步
合思团队与动力源紧密合作，将HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，他们严谨细致，确保数据的准确和及时，为后续的业务流程优化奠定了坚实基础。 - 模式应用与培训
逐步推进无需报销模式的应用，让员工熟悉并适应新的消费和报销流程。同时，对财务人员进行培训，使其掌握新的对账、结算和凭证生成等操作。通过这种方式，确保新的模式能够顺利落地，进一步推动业务流程优化。 - 系统对接优化
利用系统连接能力，不断优化第三方系统的对接。确保业务数据的流畅流转和高效处理，让企业的各个系统之间实现无缝协作，提升整体业务流程的效率。
成果效益：显著提升企业竞争力
- 操作体验革新与效率提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，促进了业务流程优化。 - 成本节约与压力降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够更加专注于财务管理的核心工作，推动业务流程优化向更高层次发展。 - 全程管控与高效决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力支持，进一步优化了业务流程。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也展示了双方携手在业务流程优化道路上继续前行的决心。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化方面的问题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅，让业务流程优化为企业发展注入新的活力。现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化变革！
