在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家在A股上市的创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在多个领域为客户提供着全面的解决方案。然而,随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,汉威科技在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。接下来,就让我们深入了解汉威科技的困境以及合思为其提供的解决方案。
汉威科技财务管理痛点凸显
汉威科技集团的业务广泛且复杂,这使得其财务流程变得错综复杂。在日常运营中,企业面临着财务流程繁琐、业财信息不连通、费用管控难度大以及财务数据利用效率低等一系列问题。
例如,在对公业务方面,三流合一的难题一直困扰着企业。应收实收匹配效率低下,导致资金周转速度减慢,影响了企业的资金使用效率。同时,由于缺乏有效的业财分析,企业难以准确把握业务与财务之间的关联,无法为决策提供有力支持。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还制约了企业的发展速度。
合思全面解决方案精准出击
面对汉威科技集团的财务痛点,合思迅速行动,为其量身定制了一系列全面的财务数智化解决方案。
– 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费用管理的效率和透明度。员工可以通过系统随时随地提交费用申请,审批流程也变得更加便捷高效,减少了人为因素的干扰,确保费用支出的合理性和合规性。
– 合思商城:全球化智能差旅与消费管理专家
合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过商城统一管理差旅预订、酒店住宿、餐饮等消费行为,实现集中采购和成本控制。同时,商城还提供了丰富的供应商资源,为企业提供更多的选择和更优惠的价格。
– 合思档案:会计档案管理的得力助手
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化的方式存储和管理会计档案,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的查找和使用效率。同时,系统还提供了严格的权限管理和数据加密功能,确保档案的安全性和保密性。
– 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,解决了对公业务中的三流合一难题。该方案提供了实时收支一体的解决方案,实现了应收实收的智能匹配,提高了资金的使用效率。同时,系统还提供了详细的收支报表和分析功能,为企业的财务管理提供了有力支持。
– 合思多元工具:满足不同环节需求
合思付款、收款、BI分别满足采购、销售、财务分析等不同环节的需求。合思付款实现了采购环节的自动化付款,提高了付款的准确性和及时性;合思收款则优化了销售环节的收款流程,加快了资金回笼速度;合思BI提供了强大的财务分析功能,帮助企业深入了解财务状况,为决策提供科学依据。
个性化实施保障方案落地
为了确保解决方案能够顺利实施并发挥最大效益,合思采取了一系列个性化的实施措施。
首先,合思对汉威科技集团的业务流程和财务现状进行了全面调研和分析。通过与汉威科技的各部门负责人和员工进行深入沟通,合思详细了解了企业的业务需求和痛点,为制定个性化的实施计划提供了依据。
然后,合思逐步将各个系统与汉威科技集团的现有业务系统和财务系统进行对接和集成。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现了数据的实时共享和流通,消除了信息孤岛。
同时,合思还对汉威科技集团的员工进行了系统操作培训。通过线上线下相结合的方式,为员工提供了全面、细致的培训服务,确保员工能够熟练使用新系统。培训内容包括系统的功能介绍、操作流程演示以及实际案例分析等,让员工能够快速掌握系统的使用方法。
显著成果见证方案价值
通过实施合思的企业费用控制方案,汉威科技集团取得了显著的成果与效益。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。这意味着企业能够更加准确地掌握资金的流向,及时发现和解决问题,提高了资金的使用效率。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。通过系统的自动化匹配功能,减少了人工干预,提高了收款的准确性和及时性,加快了资金回笼速度。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的分析模板,快速生成详细的分析报告,为决策提供有力支持。
在员工报销方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的满意度,还减轻了财务人员的工作负担。同时,节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。
此外,汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率,还确保了企业的合规经营。
高度评价彰显合作成效
汉威科技集团对合思的企业费用控制方案给予了高度评价与反馈。合思能够快速响应企业的复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效成为了企业生存和发展的关键。汉威科技集团与合思的成功合作,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。通过引入合思的财务数智化解决方案,企业可以优化财务流程,提高费用管控能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验像汉威科技集团一样的财务数智化变革,不妨选择合思的企业费用控制方案。现在,您可以免费试用我们的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思,让有限更有效,开启企业发展的新篇章。