在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，打破了系统壁垒，让企业告别了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在行业内有着举足轻重的地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅预订流程方面，多系统操作体验不佳，手工录入合规难度大。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，耗费大量时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差。
合思方案：精准破局开启新篇
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且针对性强的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措为差旅预订流程等各项业务的开展提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了差旅预订流程及后续报销流程。
合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率，让差旅预订流程更加顺畅。
成效斐然：全方位提升企业效能
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效。
在效率提升方面，效果立竿见影。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这意味着企业在财务管理方面投入的时间和人力成本大大降低。
对于员工而言，合思方案带来了更好的体验。申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了差旅预订流程及报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，而且全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成工作。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅预订流程等各项业务也能得到更好的管理和优化。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：持续合作共绘蓝图
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。合思将不断优化解决方案，为动力源的发展提供更强大的支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型和业务发展。
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