在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了降本增效。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功案例，便是合思实力的有力见证。
客户简介：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀不仅是其深厚实力的象征，更是多年来市场对其认可的体现。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这进一步彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，如同一张错综复杂的网，让员工和财务人员在操作中常常迷失方向。系统壁垒高，各系统之间的数据难以流通，形成了一个个信息孤岛。到了2021年，与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工需要在多个系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的财务数据，这对决策的科学性和及时性造成了严重影响。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加重了财务管理的负担。
解决方案：合思的一站式财务数字化方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中合规费用审核工具发挥了重要作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒。合规费用审核工具在其中起到了关键作用，它能够对每一笔费用进行严格审核，确保费用的合规性。同时，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的体验。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是完成系统集成。将动力源的相关系统与合思费控进行对接，这是整个转型的基础。通过合规费用审核工具，确保数据在不同系统之间的准确传输和共享。
接着是优化报销流程。利用合规费用审核工具，实现消费即合规的目标。员工在消费时，系统会自动审核费用是否符合企业规定，避免了事后审核的繁琐。同时，财务可以进行统一对账，提高了工作效率。
最后是持续跟进和调整。合思的团队会定期对方案的实施效果进行评估，根据动力源的实际情况进行调整和优化，确保方案的有效实施。
取得的成果与效益：显著的降本增效
通过合思的财务数字化解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。合规费用审核工具确保了每一笔报销的合规性，减少了不必要的审核时间。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，员工的积极性得到了提高。财务审批有了合规费用审核工具的支持，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规费用审核工具在整个合作过程中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和业务提升。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思的合规费用审核工具能够帮助您解决费用审核难题，提升财务管理效率。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
