在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成效对企业净利润的提升起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的全新策略与方法，其中智能审批工具更是助力企业实现高效差旅管控的利器。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
当下，企业发展进入一个新的阶段，增长速度有所放缓，利润提升面临压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所降低。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上升，企业差旅成本压力依然不容小觑。在这样的大环境下，企业迫切需要寻找有效的差旅管控方法，以降低成本、提升利润。
痛点分析：“净利润黑洞”的困扰
企业在差旅管控方面面临着诸多难题，犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本这一仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的净利润。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。此外，企业还面临着下沉市场管控难、出海业务差旅管理复杂、线下消费管控存在盲区以及数电票时代的合规风险等问题。这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对差旅管控的诸多难题，企业需要转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。同时，要实现国内与国际并行，线上与线下融合的全场景差旅管控，在“省”与“赚”之间找到平衡。智能审批工具作为“智控”的重要组成部分，能够为企业的差旅管控提供智能化的支持，让企业在复杂的市场环境中更加从容地应对挑战。
核心模块：智能审批工具赋能全流程管控
合思的智能审批工具为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。在这个过程中，智能审批工具发挥着重要作用。例如，在差旅申请环节，智能审批工具能够根据企业设定的规则，快速对申请进行审核，判断是否符合差标要求，大大提高了审批效率。同时，利用AI技术，智能审批工具还能提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，进一步提升差旅管控的智能化水平。员工在进行差旅操作时，只需按照系统提示进行简单操作，智能审批工具就能自动完成一系列流程，让差旅管理变得更加轻松便捷。
竞争优势：丰富资源与优质服务的保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。在国际上，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。智能审批工具依托这些丰富的资源，能够为企业提供更加全面的差旅服务。此外，合思具备多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、高效的服务。智能审批工具在资源整合和服务支持方面的优势，为企业的差旅管控提供了有力保障。
成功案例：智能审批工具的实践验证
某连锁零售企业与合思商城合作，借助智能审批工具将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果得益于智能审批工具对差旅申请的精准审核和管控，确保员工的差旅消费符合企业的标准。某企业应用合思系统后，通过智能审批工具的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了监控，有效减少了违规行为的发生。使用合思“合力省”项目的企业，在智能审批工具的帮助下，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了智能审批工具在企业差旅管控中的实际效果。
服务体系：全方位数智化服务满足多元需求
合思的智能审批工具提供全流程数智化差旅管理服务。同屏比价功能让企业员工在预订时能够快速比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案。智能差标管控确保员工的差旅消费始终在企业规定的范围内。优惠券、买贵赔等服务为企业节省了成本，同时也保障了员工的权益。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况，避免超支。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了详细的数据分析和风险监控，帮助企业及时发现问题并采取措施。此外，合思还为企业提供前瞻性的AI技术应用，如AI行程助手、AI自动下单助手等，进一步提升了差旅管理的智能化水平。智能审批工具的全方位服务体系，满足了企业在差旅管控方面的不同需求。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的智能审批工具能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，实现全场景、全流程的精细化管理。企业应积极拥抱数智化和AI技术，借鉴成功案例，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。如果您想体验智能审批工具为企业差旅管控带来的变革，不妨免费试用合思的智能审批工具，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
