在当今数字化浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌以其高度数字化的业务经营脱颖而出。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，在财务领域面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为该企业的文档数字化转型提供了有力支持。
业务困境：传统财务管理掣肘发展
这家知名头部数字阅读企业，尽管业务经营数字化程度较高，但在财务管理方面却遭遇了重重困难。
在数据管理上，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员如同在迷宫中寻找出路，难以把握整体财务状况。
日常单据处理更是让财务人员苦不堪言。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，仿佛被束缚在繁琐的事务里无法脱身。
文档管理方面，全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。企业的文档管理就像一座混乱的仓库，难以高效运转。
破局之策：合思定制解决方案
面对该企业的诸多痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，推动文档数字化转型。
此方案具有多重优势。它能保证财务准确性，使企业审计顺利通过，符合上市要求。就像为企业的财务大厦筑牢了根基，让企业在发展道路上更加稳健。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
落地实施：精细步骤保障转型
合思帮助企业构建业财平台，将消费、入账、归档等环节进行整合优化，开启了文档数字化转型的征程。
利用系统的发票OCR识别验真功能，保障企业费用合规。这就像给企业的费用管理加上了一道安全锁，有效防止了不合规费用的产生。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让每一笔资金的流向都一目了然。
建立电子会计档案系统，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业的财务档案不再是一堆杂乱的纸质文件，而是以数字化的形式有序存储，便于查找和管理。
显著成效：多维度提升企业价值
实施解决方案后，企业在多个方面取得了显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的沟通中解脱出来。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的文档管理变得更加高效有序，为企业的发展提供了有力支持。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用管理更加科学合理，避免了不必要的开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在降低成本的同时，也提高了资源利用效率。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范，避免了合规风险。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，提升了自身的竞争力。
客户认可：口碑见证方案实力
该企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，得到了企业的高度认可。企业认为合思的解决方案有效解决了财务管理中的痛点，提升了财务管理效率。
合思的方案符合企业发展需求，助力企业向数字化转型迈进。未来，企业建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这充分体现了企业对合思解决方案的信任和对未来发展的期望。
行动号召：开启企业转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供优质的解决方案。其解决方案已经在众多企业取得了显著成效，如这家知名头部数字阅读品牌，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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