在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船,实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约,为企业的发展注入了强大动力。而这一切的背后,会计档案自动化发挥着至关重要的作用。
动力源:辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它宛如一颗璀璨的明珠,在电源行业熠熠生辉。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于众多领域,拥有众多知名客户。然而,在辉煌的背后,动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合,使得企业在信息流通和协同工作方面面临重重困难。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力。数据分散滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,如同一张错综复杂的网,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。在这样的情况下,动力源急需一套高效的解决方案来实现会计档案自动化,打破现有的困境。
合思方案:精准破局之钥
合思敏锐地洞察到了动力源的痛点,为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成为了动力源破局的关键之钥。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接和共享。这就如同搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为会计档案自动化奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是独具匠心。实现无需报销,业务人员消费免垫资、免开票,极大地提高了员工的工作效率和满意度。系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,使得合思的解决方案具有高度的灵活性和扩展性。通过会计档案自动化,企业可以更加高效地管理财务数据,提高财务管理的精细化水平。
显著成效:效率与成本的双丰收
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效,实现了效率与成本的双丰收。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一巨大的提升,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过会计档案自动化,财务人员可以更加高效地处理财务数据,减少了人工操作的误差和时间成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,无需垫资,让员工的工作更加便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了财务管理的规范性和透明度。管理实现全程管控,能实时了解企业经营数据,为企业管理层提供了有力的决策支持。会计档案自动化在这一系列成效中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、精准。
客户心声:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在陈华林看来,合思不仅仅是一个合作伙伴,更是一个值得信赖的战略盟友。合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题,更提供了一种可持续发展的模式。通过会计档案自动化,动力源能够更好地适应市场变化,提升企业的核心竞争力。
如果你也想为企业解决财务数字化转型难题,提升效率、降低成本,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受会计档案自动化带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中勇往直前。