在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其先进的差旅智能化解决方案,助力众多企业实现了高效、合规的财务数字化转型。今天,我们以赛傲生物为例,深入了解合思差旅智能化解决方案的显著成效。
创新先锋:赛傲生物的行业风采
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物的研发与生产,凭借卓越的技术和不懈的创新精神,在行业内树立了良好的口碑,拥有一定的影响力。2021年,赛傲生物成功入选上海市专精特新企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
传统财务困局:赛傲生物的转型痛点
在与合思合作之前,赛傲生物的财务流程面临着诸多困境。采购、支付、报销等环节相互割裂,提报申请还停留在手工纸质阶段,且模板单一。这种混乱的流程使得员工差旅审批漫长,预算超标问题频繁出现,行政采购进度也常常延迟。
在管理方面,粗放的模式导致核算困难。单据管理的颗粒度极低,财务人员在溯源、审核和归类时面临巨大挑战。同时,财务基础工作量繁重,人均处理超过500张单据,手工制证和统计报表严重滞后,无法为企业的业务决策提供有力依据。
定制方案:合思的精准赋能
合思深入了解赛傲生物的业务流程和痛点后,为其量身定制了差旅智能化解决方案。在项目管理方面,合思将合同、客商等信息与项目关联,生成详细的台账。一旦信息发生变更,能及时调整基础信息,确保数据的准确性和及时性。
对于日常费用,由关联方进行申请,并匹配预算包进行管控,同时详细记录进度。此外,合思结合项目管理系统进行增值分析,精准量化资源投入成本,为企业的成本控制提供有力支持。
高效协作:三个月系统上线奇迹
合思与赛傲生物的合作堪称高效协作的典范。仅用3个月时间,合思就完成了系统的上线工作。首先,合思团队对赛傲生物的业务流程和痛点进行了全面深入的调研,明确了企业的具体需求。
接着,根据这些需求,合思定制了系统功能,搭建了项目台账和预算管控体系。在系统开发完成后,进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定运行。最后,为了让员工能够熟练使用系统,合思对员工进行了专业的培训,使其能够快速上手。
显著成效:数字化转型的华丽蜕变
合思的差旅智能化解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短至1周以内,财务核算效率提升了90%。赛傲生物实现了移动+PC多端报销,员工可以随时随地进行申请,审批流转清晰明了,付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面,合思细化了管理颗粒度,将申请单和费用类型进行拆分,使费用管理更加精准。采购流程也得到了重塑,申请、采购、付款等环节相互关联,统一在线上进行管理,采购后统一开票结算并自动制证,大大提高了采购效率。
备用金管理变得灵活可追溯,借款核销和还款情况可以实时查看。此外,合思BI报表为企业的业务决策提供了有力支持,费用变动实时更新,一旦出现异常波动,会及时提醒管理层进行调整。
高度认可:赛傲生物的诚挚评价
赛傲生物财务总经理六璐对合思的差旅智能化解决方案给予了高度评价。他表示,合思费控无需报销解决方案完全符合公司现阶段的核心诉求。“费控+商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了3个多月的时间,公司在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大的提升,员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
开启转型之旅:选择合思差旅智能化解决方案
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务痛点,不妨选择合思的差旅智能化解决方案。它将助力您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的差旅智能化解决方案,亲身感受它的强大功能和卓越价值。