在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多痛点。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现报销申请自动化，提升企业财务管理效率的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行报销申请时，需要在多个系统中来回切换，手动录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务数据，影响了决策的科学性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题给企业的财务管理带来了巨大的挑战，也让动力源意识到，需要寻找一种更加高效的解决方案来实现报销申请自动化。
解决方案：合思的一站式智慧财务方案
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案旨在打破系统壁垒，实现数据的实时共享和流程的自动化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的互联互通，为报销申请自动化奠定了基础。
合思打造了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了报销流程的自动化，大大提高了报销效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通。
实施过程与步骤：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场数字化转型的征程。在这个过程中，双方共同努力，逐步实现了报销申请自动化。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行对接，同步相关数据。这一过程需要对动力源的业务流程和数据结构有深入的了解，同时要确保数据的准确性和安全性。
第二步是优化报销流程。合思团队根据动力源的实际情况，对报销流程进行了全面优化，实现了无需报销模式。这一模式不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，提升了报销的合规性。
第三步是完善系统功能。合思团队不断对系统进行优化和升级，提升数据处理和统计效率。通过引入先进的技术和算法，系统能够快速准确地处理大量数据，为管理者提供及时准确的财务信息。
取得的成果与效益：显著的数字化转型成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过报销申请自动化，会计人员无需再进行繁琐的手工录入和审核工作，工作效率得到了极大的提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，实现了财务管理的智能化。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，做出高效决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的好评，也为更多企业实现报销申请自动化提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的报销申请自动化解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。
